- регистрация входящей и исходящей документации (на бумажном и электронном носителях) - сканирование документов - контроль исполнения резолюций руководства по входящей корреспонденции и иным руководящим документам - прием входящих звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю. Также переключение на менеджеров компании. - ведение документооборота - отправка писем почтой - помощь менеджерам в сборе документов - непосредственная работа с заказчиками (счета, закрывающие документы, договора) - встреча гостей - хозяйственное обеспечение офиса (чай/кофе, канцтовары и т.д.) - работа с электронной почтой, оргтехникой - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей - заказ канцелярии и другой печатной продукции - выполнение отдельных поручений руководителя. |