• Входящие/ исходящие звонки, мини АТС, факс. • Прием и перераспределение корреспонденции (регистрация, ответы на некоторые письма). • Контроль за документооборотом с клиентами компании. • Опытный пользователь ПК, знание компьютерных программ (Word, Excel, internet, Qutlook и др.) • Работа с оргтехникой. • Взаимодействие с курьерскими службами. • Управление внешней корреспонденцией (почта). • Работа в программе Axapta. • Активный пользователь Битрикс 24. • Распределение "заявка-заказ" между менеджерами. • Контроль сроков выполнения поставленных задач сотрудникам. • Подготовка совещаний. • Встреча гостей (чай, кофе, перекус). • Заказ и бронирование гостиниц. • Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. • Регистрация, учет, хранение документов. • Ведение деловой переписки. Составление писем, заявок. • Ведение контрольно-регистрационной картотеки. • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, перекусов, канцелярии, хоз.товаров, и др.) • Управление обслуживающим персоналом (уборщицы, мастера, сантехники и др.) • Взаимодействие с охраной БЦ. • Участие в выставках в роли консультанта по продукции компании. • Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников компании необходимыми средствами, способствующие эффективной работе. • Выполнение деловых поручений руководителя компании. • Участие в организации поздравлений сотрудников с днем рождения (заказ подарков). • Помощь менеджеру по персоналу в поиске новых сотрудников, проведение собеседований. | 
