Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя, менеджер по закупкам

Резюме 287701   ·   9 октября 2024, 12:03

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 октября 1991)


Опыт работы


Период работы

апрель 2023 — по настоящее время   (1 год 8 месяцев)

Должность

Техник по учету АТИ

Компания

АО "Россия"

Обязанности

Осуществление учета основных фондов, материалов, запасных частей, малоценных и быстро изнашивающихся предметов, тары в соответствии с руководящими документами, документами по хранению компонентов и указаниями руководства ДАТО и ОПП.

Принятие документов по приходу и расходу, оприходование, контролироль правильность их оформления, так же их осуществлять запрос;

Предоставление информации о фактических расходах, приходов, перемещений

Производить ежедневную разноску оформленных документов по приходу и расходу материальных ценностей, внесение остатков после каждой хозяйственной операции.

Сдача документов по приходу и расходу в бухгалтерию авиапредприятия.

Принимение участия в выявлении неликвидов, излишков материальных ценностей, списание Scrap Report;

Участие в проведении инвентаризаций.

Участие в процессе технической учебы ОПП по разработанной программе.

Владением АМОС, АХАРТА


Период работы

декабрь 2022 — апрель 2023   (5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Ветеринарный центр Четыре Лапы

Обязанности

- Встреча пациентов;

- Ежедневный обзвон (напоминание о приемах);

- Ориентирование по услугам и ценам;

- Расчет, финансовая ответственность;

- Оформление документации с пациентами;


Период работы

сентябрь 2020 — июль 2021   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Клиника Семейная

Обязанности

Встреча пациентов и их дальнейшая координация;

Консультирование пациентов по услугам клиники;

Ведение и контроль записи пациента на прием, отмена/изменение записи;

Оформление медицинской карты пациента;

Кассовая дисциплина

(Была декретная ставка)


Период работы

июнь 2019 — май 2020   (1 год)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

ООО "Сантапак"

Обязанности

Поиск новых поставщиков

Формирование заказов поставщикам

Оперативное планирование поставок

Обеспечение своевременности доставки товаров

Работа с поставщиками (поиск, цены, скидки, отсрочки платежа, сроки поставки)

Контроль оплаты счетов

Работа с документацией (подписание договоров, своевременное получение и предоставление закрывающих документов)

Выполнение указаний руководителя

Заведение приходов товаров в 1С


Период работы

ноябрь 2017 — май 2019   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник менеджера по закупкам

Компания

ООО "САНОПТТОРГ"

Обязанности

-Работа с поставщиками.

-Планирование объемов закупок.

-Анализ и контроль существующих товарных запасов.

-Своевременное формирование заказа.

-Контроль ценообразования.

- Контроль за оплатой и поставкой товара от производителей;

- Ведение документооборота;

- Претенциозная работа с поставщиками;

- Работа с базой данных (заведение заказов и отгрузок, цены, условия, движение товара).


Период работы

июль 2016 — март 2017   (9 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО УК "Меатэк"

Обязанности

Отправка корреспонденции на почте;

Выполнение поручений непосредственного руководителя

Работа с первыми лицами компании;

Прием распределение входящих звонков;

Печать документов;

Отправление и прим факс - сообщений;

Сканирование документов;

Составление доверенностей, писем;

Формирование архива офисных документов;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Работа с документами конфиденциальной формы

Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц

Занесение в 1С расходов

Подготовка пакета документов для получения тендеров


Период работы

май 2015 — май 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

ИП Рошка В.В.

Обязанности

Активные продажи (продажа мебели);

Составление договоров.

Ведение клиентов от момента приема до момента отгрузки.

Работа с рекламациями

Составление отчетов для офиса.

Прием/контроль товара

Информирование клиентов о новинках;

Консультирование

Проведение акций

Работа с кассой и терминалами


Период работы

октябрь 2014 — январь 2015   (4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ЗАО "Нефтехимстрой"

Обязанности

Организация документооборота офиса. Делопроизводство, прием и распределение звонков (мини АТС), прием и рассылка деловой корреспонденции, деловая переписка, помощь в организации работы офиса (заказ канцтоваров, воды...) работа с оргтехникой, оформление пропусков (постоянные и разовые), выполнение поручений руководителя, чай/кофе руководителю, гостьям. Организация деловых поездок - бронирование и заказ билетов, гостиниц. Организация корпоративного отдыха.


Период работы

июль 2014 — октябрь 2014   (4 месяца)

Должность

Менеджер ОВГП

Компания

ООО"Компания Металл Профиль"

Обязанности

Контроль приходных документов, комплектность, корректность заполнения, соответствия данным по базе данных (накладные, счета, счета-фактуры, ГТД, УПД);

• Проведение сверок;

• Работа по претензиям;

• Организационные вопросы;

• Первичные документы;проверка первичного пакета документов на грузоперевозки, грузополучателей, запрос недостающих док-тов;

• Подготовка к архивации, архивация в бухгалтерию;

• Отчетность.


Период работы

февраль 2014 — июль 2014   (6 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "ИОЛА-ЭКО" "ИОЛА-К"

Обязанности

Работа с первыми лицами компании;

Прием распределение входящих звонков;

Печать документов;

Отправление и прим факс - сообщений;

Сканирование документов;

Составление доверенностей, писем;

Формирование архива офисных документов;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Работа с документами;

Заказ авиа, ж/д билетов;


Период работы

июль 2013 — февраль 2014   (8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Альфа -Л"

Обязанности

Работа с АТС, приемы звонков, принятие заказа, выполнение поручения, задач руководства, принятие решений.


Период работы

май 2012 — апрель 2013   (1 год)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Шерлэнд"

Обязанности

Работа с первыми лицами компании;

Прием распределение входящих звонков;

Печать документов;

Отправление и прим факс - сообщений;

Сканирование документов;

Составление доверенностей, писем;

Формирование архива офисных документов;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Работа с документами;

Заказ авиа, ж/д билетов;

Прием посетителей; чай, кофе

Выполнение обязанностей инспектора отдела кадров


Период работы

сентябрь 2011 — февраль 2012   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"БлумарТехнолоджи"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Делопроизводство;

Жизнеобеспечение офиса;

Бронирование билетов, гостиниц и т.п.;

Отправка и прием факсов;

Регистрация входящих, исходящих документов;

Отправка корреспонденции на почте;

Выполнение поручений непосредственного руководителя


Период работы

май 2011 — сентябрь 2011   (5 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

Адвокат по земельным спорам

Обязанности

Помощь в составлении, сборов и подач документов в инстанции.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Мугу

Специальность

Юрист Гражданско-Правовой специализации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Закончила курс обучения оператора УФМС Почты России.


Продавец кассир

от 30 000 руб.

Химки

Домработница

от 65 000 руб.

Химки

Администратор, преподаватель

от 15 000 руб.

Химки

Охранник

от 27 000 руб.

Химки

Почтальен

от 12 000 руб.

Химки

Директор, заместитель директора

от 100 000 руб.

Химки

Педагог дополнительного образования, дизанер интерьера

от 30 000 руб.

Химки

Кладовщик

договорная

Химки

Специалист в бюро пропусков

от 35 000 руб.

Химки

Швея

от 100 000 руб.

Химки