-Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); -По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; -Выполнения других поручений непосредственно руководителя; -Помощь в подборе персонала и дальнейшее его оформление по ТК РФ и гражданско-правовому договору; -Составление приказов и их доведение до сотрудников; -Подготовка договоров. -Выставление счетов, закрывающих документов (Акты, товарные накладные, счета-фактуры в 1С; -Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; -Деловая переписка; -Обеспечение жизнедеятельности офиса; -Подбор организаций для реализации потребностей компании; -Работа со вспомогательным персоналом; -Взаимодействие с таможенными представителями и подготовка документов для декларирования товаров ввозимых на территорию РФ для нужд компании. |