Помощник руководителя/секретарь директора/офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (18 сентября 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — май 2017   (9 месяцев)

Должность

Оператор call-центра

Компания

АО "Биг-Телеком"

Обязанности

Входящие звонки - консультирование клиентов по услугам компании (интернет, телефония, цифровое телевидение); оформление заявок на подключение и ремонт; расчет стоимости выполняемых работ; решение вопросов по оплате и возникающей задолженности; взаимодействие с ремонтными бригадами; работа с мини-АТС; исходящие звонки - уточнение информации по оформленным ранее заявкам.

Период работы

апрель 2011 — июнь 2016   (5 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь общего отдела Московского офиса

Компания

ООО "СТАЛТ ЛТД"

Обязанности

Документооборот (входящая - исходящая документация, ее учет как в бумажном, так и в электронном виде (электронный документооборот); получение корреспонденции и ее дальнейшее распределение по адресатам; деловая переписка (составление писем, коммерческих предложений), оформление внутренних приказов; планирование рабочего дня своего непосредственного руководителя; протоколирование совещаний; кадровое делопроизводство (в части приема, увольнения, предоставления отпусков сотрудникам); бронирование номеров в гостиницах; заказ авиа и ж/д билетов; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение и учет выполнения сотрудниками видов работ с разбивкой по объектам; заказ воды и канцелярских товаров; работа с оргтехникой (сканер, копир); ведение подрядных и субподрядных договоров (отслеживание оформления, согласование и устранение замечаний, полученных от юридического отдела; отслеживание этапов выполнения работ; выставление счетов на оплату за выполненные работы, отслеживание их своевременной оплаты; закрытие этапов выполненных работ, согласно актам по форме КС-2 и КС-3, формирование реестра платежей по счетам; составление и оформление актов за выполненные работы по ТО, выставление счетов и счетов-фактур за проведенное техническое обслуживание); ведение договора по аренде (согласование с юридическим отделом, устранение замечаний, отслеживание получения от арендодателя пакета документов за оказанные услуги, подписание и отслеживание оплаты счетов по данным договорам, ведение реестра по оплате); контроль выполнения работ на объектах и иногда выезд с производителем работ на объект, взаимодействие с монтажными бригадами; оформление заявок на закупку товара, отслеживание согласования, поиск в Интернете необходимого товара в соответствии с утвержденной заявкой на поставку ТМЦ, отслеживание оплаты счетов по заявкам, контроль поставок материалов на объект; прием входящих и осуществление исходящих вызовов, проведение переговоров; выполнение других различных распоряжений непосредственного руководителя.

Период работы

август 2010 — апрель 2011   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам/Секретарь генерального директора

Компания

ООО "STUDIO-AMG"

Обязанности

Документооборот (входящая - исходящая документация); ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; планирование рабочего времени руководителя; протоколирование совещаний; бронирование номеров в гостиницах; заказ ж/д билетов; проведение переговоров с потенциальными клиентами; составление прайс-листов для клиентов на заказываемое наименование продукции; обработка заказов (заказ товара, оплата, отслеживание доставки); оформление документов на отпуск товара (товарная накладная, счет, счет-фактура); работа с оргтехникой (факс, сканер, копир); работа по системе "клиент-банк" (осуществление платежей); прием входящих и осуществление исходящих вызовов;выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Период работы

май 2010 — август 2010   (4 месяца)

Должность

Секретарь Генерального директора

Компания

ОАО "Яуза-Хлеб",

Обязанности

Документооборот (входящая - исходящая документация, корреспонденция, ее учет как в бумажном, так и в электронном виде, дальнейшее распределение по адресатам, составление писем, приказов, распоряжений); заказ канцелярских товаров; работа с оргтехникой (факс, сканер, копир); контроль работы водителей и курьера; выставление счетов на оплату товаров; прием входящих и осуществление исходящих звонков; выполнение других различных распоряжений непосредственного руководителя, а также начальников отделов.

Период работы

апрель 2006 — апрель 2010   (4 года 1 месяц)

Должность

Ведущий экономист договорного отдела

Компания

ОАО "ВНИИНМ" им. академика А. А. Бочвара

Обязанности

(2006г.)

Бухгалтер в материальной группе бухгалтерии.

Учет первичных документов и ввод их в ПК в программе "Альфа"

(2006-2008г.г.)

Экономист договорного отдела в Управлении инновационных нанотехнологий Росатом.

Занималась ведением договоров в полном объеме (от момента заключения до закрытия; оформлением листов согласования к договорам, устранением замечаний по договору, составление КСП по ним); выставление счетов на оплату выполненных работ, услуг и отслеживание их своевременной оплаты); сопровождением субподрядных договоров в рамках государственных контрактов по НИР; составление отчетов.

(2009-2010г.г.)

Ведущий экономист договорного отдела бюджетирования.

Занималась составлением бюджета на основании форм, утвержденных ГК "Росатом" и ОАО "Атомэнергопром"; разработкой и оформлением инвестиционного меморандума института; составлением инвестиционной программы; оформлением презентаций по нанопроектам и ФЦП. Выполняла также другие поручения начальника отдела.

Период работы

май 2000 — сентябрь 2002   (2 года 5 месяцев)

Должность

Бухгалтер в БФО

Компания

ФГУП ГНЦ РФ НИОПИК

Обязанности

Ведение первичного учета и форм по счету 10, учет выпуска и отгрузки готовой продукции, проведение инвентаризации на складах.

Период работы

ноябрь 1997 — апрель 2000   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "ШЕНК",

Обязанности

Документооборот (входящая - исходящая документация, корреспонденция, ее дальнейшее распределение по адресатам); работа с оргтехникой (факс, копир); ведение базы данных по договорам (оформление листов согласования, отслеживание этапов выполнения работ, оплаты по выполненным работам, закрытие договоров);прием входящих и осуществление исходящих вызовов; встречи посетителей; выполнение распоряжений непосредственного руководителя, в том числе и разъезды.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Столичная Финансово- Гуманитарная Академия

Специальность

Экономист

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Банковский колледж

Специальность

Бухгалтер-экономист

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006 г.- Фонд МОАП

Управление предприятием (договора и их учет)

Навыки и умения

ПК на уровне пользователя. WORD, EXCEL, INTERNET, OUTLOOK

Вредных привычек не имею. Исполнительна и готова всегда обучаться новому на рабочем месте. Нацелена на результат.