Секретарь / секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер/

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

63 года   (1 апреля 1961)

Опыт работы

Период работы

июнь 2008 — октябрь 2014   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

ООО "Финансовая Компания"

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков, поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

- административно-хозяйственная деятельность

- выполнение поручений руководителя

- административная поддержка руководителя

- планирование рабочего дня руководителя

- контроль за выполнением поручений.

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Период работы

март 2007 — январь 2008   (11 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ООО "Офис 1 ДИВЕЛОПМЕНТ"

Обязанности

- прием гостей компании

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- переадресация телефонных звонков

- отправка документов.

Период работы

октябрь 2005 — сентябрь 2006   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

Комитет по физической культуре спорту и туризму Администрации городского округа Химки Московской области

Обязанности

- отслеживание внутренней и внешней документации

- переадресация телефонных вызовов

- регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки

- подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании

- ведение административно-хозяйственных дел

- перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Семейное положение: не замужем

Дети: нет

Возможность переезда в другой город: нет

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.