Организация/ведение администртивно-хозяйственного обеспечения деятельности компании (320 чел.), в подчинении 10 чел.: Контроль закупки мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания и воды, расходных материалов для бесперебойной работы офиса; Организация и обеспечение рабочих мест сотрудников (обеспечение рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников необходимым оборудованием, мебелью и хозяйственным инвентарем, при необходимости организация переезда сотрудников на новые рабочие места); Взаимодействие с сервисными и эксплутационными службами арендодателя; Ведение процесса согласования всех хозяйственных договоров компании (товары и услуги), договоры аренды помещений; Контроль сдачи первичных документов по договорам; Формирование бюджета подразделения (ежемесячное, ежеквартальное, годовое планирование); Подбор офисных помещений для аренды; Организация сохранности и движения материальных средств АХО; Организация внедрения системы электронного документооборота; Контроль и организация мобильной связи для сотрудников компании; Подготовка тендерной документации, проведение тендеров, экспертная оценка предложений и выбор наиболее оптимального варианта |