Помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (5 января 1987)

Опыт работы

Период работы

август 2012 — декабрь 2012   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Управление по развитию потребительского рынка и сферы услуг

Обязанности

Прием телефонных звонков, поступающих руководителю. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Планирование и подготовка приема посетителей. Помощь в планировании рабочего графика руководителя, иногда - заказ гостиниц и авиабилетов. Участие в подготовке деловых переговоров.

Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности организации, иногда - обеспечение руководителя продуктами.

Период работы

март 2008 — август 2012   (4 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ГБОУ СПО МГКБИТ

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих директору и в колледж. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Планирование и подготовка приема посетителей. Помощь в планировании рабочего графикадиректора, иногда - заказ гостиниц и авиабилетов. Участие в подготовке деловых переговоров.

Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности организации, иногда - обеспечение директора продуктами.

Период работы

ноябрь 2004 — март 2008   (3 года 5 месяцев)

Должность

Курьер

Компания

ОАО МЭЗ ДСП и Д

Обязанности

Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем и т. п.

Определение адреса доставки и получения вверенных ему документов, писем, пакетов, бандеролей и т.п

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ГБОУ СПО МГКБИТ

Специальность

Менеджер в торговле

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Планирование рабочего дня руководителя, ведение документооборота, делопроизводство, деловая переписка, жизнеобеспечение офиса, организация приема посетителей, общее представлении о работе мини-АТС, ксерокс, скан, знание компьютера: - уверенный пользователь ПК (пакет MS Office; почтовые программы; Интернет), владение 10-пальцевым методом печати.

Презентабельная внешность. Ответственна‚ исполнительна‚ внимательна‚ энергична‚ коммуникабельна‚ собрана‚ легко обучаема и целеустремленна. Работа в команде‚ работа в стрессовых ситуациях. Могу обрабатывать большие объемы информации. Хочу заниматься интересной и увлекательной работой.