1. Получение заказов от клиентов компании на платформах: Сфера EDI- ТАНДЕР, EDI WEB- Перекресток, Сфера Курьер, Pooling-транспорт; 2. Обработка и подтверждение полученных заказов по ассортименту, количеству и цене. Согласование с транспортными компаниями даты прихода продукции на РЦ клиента и приемлемой даты отгрузки продукции по заказам в транспортные компании. 3. Оформление документации и организации своевременной доставки заказов клиентов по РЦ через транспортные компании; 4. Получение от клиентов отдела первичной документации по отгрузкам и своевременная сдача документов по реестрам в ФПО; 5. Ведение делопроизводства, оформление актов, дел, соглашений, договоров, Сканирование документов. 6. Отслеживание складских остатков, по товару, требуемому для сетей. 7. Рассчитывать бонусы сетевых клиентов, проверять в ФПО, написание служебной записки и подписание ее у Коммерческого директора, Финансового директора и Генерального директора. 8. После внесения бонусов в 1С, распределение бонусов. По согласованию с ФПО проведение взаимозачета на сумму начисленных бонусов. 9. Получение от Сетевых клиентов счетов, по начислениям бонусов, премий, штрафов, проведенным акциям. Проверка данных на достоверность. 10. Планирование и получение еженедельных оплат от клиентов. Извещение клиента о задолженности письменно и по телефону. В случае спорных моментов, по распоряжению руководителя, проведение переписки с клиентом с поднятием всех документов, накладных, доверенностей и п.п. до прояснения ситуации и погашения задолженности. 11. Формирование отчета по долгам клиентов. Работа по своевременной оплате клиентами задолженностей за поставленный товар. Составление графика еженедельного прихода денежных средств. 12. Отслеживание своевременности оплат за пользование услугами платформ, пролонгация годовых соглашений с ними. 13. Участие в проведение сверок с клиентами и транспортными компаниями. Согласование спорных моментов, восстановление и отправка клиенту утерянных документов. 14. По распоряжению руководителя, составление и подача заявок на проведение акций стимулирования по сетевым клиентам. Получение обратной связи по срокам проведения акций с клиентами. Заполнение требуемых Сетевыми клиентами доп. соглашений, таблиц, заявок для запуска акций в сетях. 15. Оформление заказа на платформе маркетплейса, оформление заявки на доставку и пакета документов. |