Организация встречи клиентов компании в офисе (чай/кофе, размещение в переговорной) Техническая обработка документов (подготовка документов по шаблонам, печать, копирование, сканирование); Прием и распределение телефонных звонков Прием и отправка корреспонденции, организация работы курьерской службы Ведение делопроизводства (подготовка деловых писем, приказов, распоряжений, ведение журналов регистрации, учет, архивирование и хранение документов) Организация встреч, совещаний и переговоров руководителей и сотрудников; Выполнение поручений руководителей компании Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц/билетов); Материально-техническое обеспечение работы офиса (заказ воды, чая, кофе, бумаги и канц.товаров для офиса) Отслеживание дней рождений коллег, организация поздравлений, приобретение подарков, букетов, участие в организации корпоративных мероприятий Создание и поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в офисе Навыки: уверенный пользователь ПК и офисных программ, знание делового этикета, основ делопроизводства, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, организаторские и коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость. |