Обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка входящей/исходящей документации. Обеспечение оперативного прохождения в компании документов и служебной корреспонденции. Реализация внутреннего электронного документооборота. Обеспечение доступа к документам отдела секретариата и делопроизводства и использования информации, содержащейся в них. Распределение звонков, Отправка почты, посылок с курьером, почтой. Организация приема посетителей. Оформление командировок. Контроль наличия и заказ канцелярии офиса. Заказ пропусков. Прием и регистрация заявлений. Организация командировок сотрудников филиала Бронирование билетов и гостиниц Встреча гостей (заказ пропусков для клиентов, сотрудников и гостей компании) Формирование и подача списка сотрудников на пункт охраны Встреча гостей и клиентов (чай/кофе) Контроль за порядком офиса и переговорных комнат Заказ расходников для офиса (кофе, чай, канцелярия, вода, фрукты) Распределение звонков - регистрация и отправка документов - проверка правильности оформления документов и передача их на рассмотрение руководства - контроль исполнения поручений и приказов генерального директора. | 