- "Хозяйка офиса": осмотр офисных помещений (чистота, наличие канцелярских принадлежностей, исправность мебели и техники) - ответы на телефонные звонки, работа с мини-АТС - фиксация и передача информации компетентному лицу, взаимодействие со всеми сотрудниками офиса - отправление/получение корреспонденции Почтой России, работа с курьерскими службами - регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот - стандартная работа с оргтехникой (помощь сотрудникам офиса в сканировании, копировании документов) - взаимодействие с контрагентами и поставщиками (типография, доставка воды, канцтоваров) - формирование пакетов документов на производственные площадки от отделов: снабжения, логистики и пр. - заказ пропусков: для гостей, на автомобили, на погрузку и разгрузку - составление запросов и уведомлений в администрацию Бизнес-Центра - встреча гостей, сопровождение в офисе (чай, кофе) - бронирование переговорных комнат, поддержание их в чистоте - заказ продуктов, хоз.товаров, прочих ТМЦ - ведение отчета по затратам на офис (для всех компаний) - оформление заявок на получение средств на расходы: почтовые, курьерские, представительские (1С) - работа в 1С: Предприятие 8.3 (работа с выписками, составление отчетов по кассам и банкам) - подготовка документов на подпись от бухгалтеров из филиалов - покупка авиа- и жд-билетов - бронирование гостиниц, заказ такси - составление и заключение договоров (по необходимым услугам для сотрудников и офиса) - прием/передача рекламных образцов - передача документов от менеджеров партнерам (дилерам) - контроль исполнения заданий от руководства Ноябрь 2017 - январь 2018 (3 месяца) ООО "ГК "Стис", г. Химки, www.stis.ru Бухгалтер на участке "банк-клиент" - Работа в программе "Банк-клиент". - Опыт работы с несколькими юридическими лицами. - Выгрузка выписок по счетам из банка в 1С. - Отражение операций в 1С Бухгалтерии 8.3, управленческая аналитика. - Осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании, открытых в банках. - Знание участков бухгалтерии - банковские операции (выгрузка платежных поручений, загрузка выписок); расчеты с контрагентами, расчеты с подотчетными лицами. - Отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний; - Размещение банковских депозитов, в т. ч. ежедневный овернайт. - Архивирование документов |