Помощник руководителя / Секретарь / Администратор / Офис-менеджер

Резюме 5664318   ·   31 марта 2025, 01:21

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

10 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (21 апреля 1987)


Опыт работы


Период работы

март 2023 — по настоящее время   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь, помощник руководителя, помощник бухгалтера

Компания

ООО "Лайфкор Интернешнл"

Обязанности

Административная поддержка руководителя

Организация деловых поездок

Планирование рабочего дня руководителя

Выполнение поручений руководителя, в том числе личных

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Регистрация приказов по компании

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка товаров и услуг

Работа с первичной бухгалтерской документацией

Прием посетителей

Деловая переписка

Пользователь ПК

Организация корпоративных мероприятий

Деловое общение

Управление персоналом

Работа в команде


Период работы

июль 2022 — ноябрь 2022   (5 месяцев)

Должность

Младший воспитатель

Компания

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 21 "ЗОЛУШКА"

Обязанности

2.1. Осуществляет влажную уборку группы, раздевалки, спальни и других помещений дважды в день.

2.2. Проветривает группу и спальню в соответствии с установленным графиком, соблюдает режим дезинфекции помещений при карантине.

2.3. Помогает воспитателю переодевать детей на тихий час, прогулку, физкультуру и праздничные мероприятия.

2.4. Под руководством воспитателя проводит работу по привитию детям культурно-гигиенических навыков, по воспитанию детей, уборке игровой зоны, кровати.

2.5. Вместе с воспитателями готовит материал для занятий с детьми, делает после них уборку, помогает отводить детей на кружки, занятия и другие мероприятия.

2.6. Контролирует чистоту детского постельного белья, полотенец, в соответствии с графиком осуществляет их замену.

2.7. Следит за сохранностью объектов имущества группы и детского сада.

2.8. Своевременно делает заявки, если выявлены неисправности мебели или сантехнического оборудования.

2.9. Используя спецодежду, получает питание для детей, приносит его только в закрытой посуде.

2.10. Не оставляет пищу, бытовую химию в доступных ребенку местах.

2.11. Проводит мытье окон в группе и спальне дважды в год.

2.12. Проводит санобработку ковров согласно графику.

2.13. При отсутствии кухонного работника может привлекаться к помощи на кухне.

2.14. При отсутствии воспитателя может привлекаться к выполнению его обязанностей.

2.15. Находится с детьми в тихий час во время отсутствия воспитателя (при производственной необходимости, при проведении совещаний).

2.16. Занимается уборкой детских постелей.

2.17. Принимает участие в благоустройстве и озеленении участка для прогулок.

2.18. В летний период осуществляет уборку веранды, песочницы, участка.

2.19. Помогает в подготовке утренников и различных мероприятий.

2.20. Следит за внешним видом детей и своим собственным.


Период работы

октябрь 2016 — апрель 2022   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Констанция ТТ" (г.Котельники)

Обязанности

-Прием входящих звонков и их распределение;

-Отправка и прием корреспонденции Почтой России;

-Ведение страницы организации в Vk.com ;

-Отправка образцов фольги;

-Согласование макетов на выставки;

-Заказ авиа/жд - билетов;

-Бронь гостиниц;

-Отправка документации по лизингу автомобиля организации;


Период работы

апрель 2016 — июль 2016   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Эскамед" (м.Академическая)

Обязанности

-Входящие звонки;

-Входящая корреспонденция;эл.почта, почта России, курьерская служба;

-Документооборот;

Организация командировок сотрудников, в том числе и иностранных (гостиницы, трансферы, авиабилеты, командировочные удостоверения);

-Кадровое делопроизводство (прием и оформление на работу новых сотрудников);

-Обеспечение офиса канцелярией;

-Личные поручения руководителя;

-Встреча гостей;

-Осуществление своевременной обработки документации ВЭД.


Период работы

сентябрь 2014 — август 2015   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "АЛПЛА" (г.Дзержинский)

Обязанности

-Входящие звонки, их распределение (иностранные в том числе);

-Отчетность в Excel (канцелярия+договоры);

-Входящая корреспонденция, эл.почта, почта России;

-документооборот;

-Организация командировок сотрудников (гостиницы, трансферы, авиабилеты, командировочные удостоверения);

-Кадровое делопроизводство (прием и оформление на работу новых сотрудников);

-Обеспечение офиса канцелярией;

-Отчет по инвалидности;

-Отчет по военнообязанным;

-Заказ обедов для иностранных сотрудников;

-Переписка с иностранными сотрудниками;


Период работы

октябрь 2013 — апрель 2014   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Компания "Гарантия Строй" (г.Раменское)

Обязанности

-Прием и распределение входящих звонков;

-Отчетность в Excel.


Период работы

сентябрь 2012 — апрель 2013   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ГК "Уютоф" (г.Люберцы)

Обязанности

-Прием и распределение звонков;

-Оформление и отправка счетов (контроль их получения и оплаты);

-Консультация по продукции компании (дверная фурнитура, двери).


Период работы

март 2011 — октябрь 2012   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Продкомпонент" (г.Реутов)

Обязанности

-Входящие звонки и их распределение;

-Отчетность в Excel ;

-Входящая корреспонденция, эл. почта, отправка писем, отправка образцов Почтой России;

-Документооборот (архивация и хранение сертификатов продукции);

-Рассылка прайсов/ счетов (контроль их получения);

-Продажа сухого молока, сухого цельного молока, сухой сырной сыворотки, сыра и т.д.

-Обзвон всей России (холодные звонки) по ценам (средняя цена на рынке) для понимания полной картины ценообразования.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2026 год

Учебное заведение

Институт Дополнительного Профессионального Образования "ММА"

Специальность

Лингвистика (перевод и переводоведение) (заочное)


Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Профессиональный Полиграфический Колледж №56

Специальность

Переплетчик художественного переплета


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

-Стрессоустойчивость;

-Коммуникабельность.


Инженер, электромеханик, сервисный инженер, наладчик

от 70 000 руб.

Химки

Специалист (Химки)

от 45 000 руб.

Химки

Старший кассир, администратор

от 35 000 руб.

Химки

Водитель

договорная

Химки

Рабочий

договорная

Химки

Тнгэу

договорная

Химки

Продавец

от 30 000 руб.

Химки

Менеджер по работе с клиентами

от 35 000 руб.

Химки

Бетонщик арматуршик

от 100 000 руб.

Химки

Риэлтор

от 50 000 руб.

Химки