Специалист по договорной работе/ Специалист по работе с клиентами/ Офис менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (30 августа 1970)

Опыт работы

Период работы

июнь 2021 — август 2023   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ЧИСТЫЙ ДОМ"

Обязанности

- Ведение и контроль документооборота организации.

- Обеспечение офиса канцелярией, товарами первой необходимости (вода, чай, кофе).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов).

- Координация и контроль распределенных заданий выданных подразделениям.

- Заключение договоров управления многоквартирным домом.

- Заключение договоров возмездного оказания услуг по техническому обслуживанию машино-мест.

- Работа с дебиторской задолженностью.

- Консультация граждан по вопросам деятельности компании.

Период работы

ноябрь 2019 — июнь 2020   (8 месяцев)

Должность

Главный специалист Отдела по сопровождению бюджетно-хозяйственной деятельности

Компания

Ростелеком Москва, www.rostelecom.ru

Обязанности

- ежемесячное исполнение и контроль плановых бюджетных показателей в зоне ответственности путем осуществления платежей и отражения затрат в информационных системах по блоку бюджетных статей Е5 "Услуги";

- оценка исполнения бюджета при инициировании проведения закупочных процедур, заключения договоров, осуществлении оплат и отражении затрат.

- анализ инициируемых на заключение договоров отделами Департамента КЦ (проверка основания заключения, проверка соответствия уставных документов, проверка наличия денежных средств в бюджете) и согласование в соответствии с ВНД Общества;

- своевременное оформление счетов в оплату и контроль за перечислением денежных средств по обязательствам в рамках договоров;

- своевременное отражение в информационных системах первичной документации (товарные накладные, акты выполненных работ, счет-фактуры и др.);

- контроль за дебиторской/кредиторской задолженностью в зоне ответственности, путем: ежемесячного/ежеквартального предоставления комментариев по причинам образования задолженности; - Участие совместно с Отделами Департамента в мероприятиях по истребованию первичных документов/погашению задолженности от контрагентов (подготовка и направление запросов, претензий и др.); - сверка взаимных расчетов с контрагентами (по мере необходимости); - подготовка пакета документов по списанию просроченной дебиторской/кредиторской задолженности в соответствии с ВНД Общества.

- своевременное оформление в информационных системах доходных договоров и оформление платежных документов по ним, в зоне ответственности Департамента.

Период работы

февраль 2016 — ноябрь 2019   (3 года 10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Отдела договорной работы операционной деятельности Департамента бюджетно-договорного обеспече

Компания

Ростелеком Москва, www.rostelecom.ru

Обязанности

Формирование заявки на закупку, размещение пакета документов для проведения выборов контрагентов на право заключения договоров в информационной системе Oracle E-Business Suite R12, проекты договоров в информационной системе на основании материалов, предоставленных ответственными подразделениями Блок технической инфраструктуры (БТИ), согласование заявок/договоров по работам, поставкам, услугам, включая централизованные договоры для Филиалов в части деятельности БТИ, в рамках операционного бюджета;

- Размещение, подписанных в рамках закупочных процедур, договоров/дополнительных соглашений в Oracle E-Business Suite R12;

- Размещение договоров/дополнительных соглашений/заказов в Oracle E-Business Suite R12;

- Получение первичной бухгалтерской документации по сопровождению исполнения договоров, проверка полноты и правильности оформления;

- Осуществление формирования и проведения в Oracle E-Business Suite R12 операций в части сопровождения договоров по операционной деятельности (формирование Заказа на приобретение (ЗП), счет-фактур, счетов на оплату, контролирование процесса согласования счетов и формирования платежей, создание резервов по расходам);

- Осуществление взаимодействия со складскими подразделениями по поставкам материально-производственных запасов и оборудования в рамках закрепленных зон ответственности отдела;

- Осуществление контроля над поставками ТМЦ и оборудования в Филиалы ответственности;

- Организация сдачи оригиналов первичной документации в архив;

- Анализ задолженности по договорам, претензионная работа по договорам в зоне ответственности отдела.- Осуществление сбора информации, необходимой для составления отчетности;

- Предоставление руководству отчетных, аналитических, справочных, информационных документов, относящихся к деятельности отдела.

Период работы

ноябрь 2013 — декабрь 2015   (2 года 2 месяца)

Должность

Ведущий инженер Отдела технической комплектации Департамента строительства фиксированной сети

Компания

ПАО "Ростелеком"

Обязанности

- планирование, координация и контроль приобретения оборудования и материалов в рамках инвестиционных проектов:

- мониторинг рынка (цены, сроки, условия оплаты) по поставкам оборудования и материалов;

- определение, на основе нормативов и расчетов, потребностей в оборудовании и материалах;

- специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы;

- приемка, учет и контроль находящихся на складах изделий, оборудования и материалов;

- организация доставки оборудования и материалов на склады;

- анализ складских остатков (формирование отчетов по остаткам на складах);

- комплектование необходимым, телекоммуникационным оборудованием технических подразделений;

- осуществление мероприятий по передаче в ремонт неисправного телекоммуникационного оборудования.

Подготовка технического задания для проведения тендеров и заключение контрактов в масштабах филиала на основании коммерческих предложений. Размещение договоров на приобретение телекоммуникационного оборудования в системе электронного согласования.

Учет финансово-бухгалтерских документов и платежей по ходу выполнения договоров с контрагентами:

- подготовка и обработка первичных платежных документов (платежное поручение, инкассовое поручение, платежное требование, платежный ордер);

- проверка правильного оформления первичных документов (реквизиты в накладных и счетах-фактурах, правильное написание наименований, цены, количество);

- заведение счетов на оплату, счетов-фактур в электронной системе документооборота;

- контроль оплаты счетов;

- оформление актов приема-передачи.

Период работы

октябрь 2007 — октябрь 2013   (6 лет 1 месяц)

Должность

Техник

Компания

ОАО "Мостелеком" Москва

Обязанности

Отслеживание и отработка trouble-ticket по подключениям, инцидентам on-line режиме, распределение заявок с учетом технологических окон обслуживания по районам, по сложности и приоритетности между работниками, контроль сроков и качества закрытия заявок.

Подготовка необходимой документации для заключения договоров по подключению клиентов и контроль выполнения условий договоров.

Заказ и учет расходных материалов с последующим составлением ежемесячных актов приема-передачи.

Выдача телекоммуникационного оборудования с учетом проводимых работ (замена, установка, подключение оборудования у клиентов).

Ведение документооборота и работа с технической документацией.

Работа с жалобами абонентов:

- обработка претензий

- направление выездного инженера к клиенту

- проверка, корректировка актов выполненных работ, договоров на оказание услуг

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Академический международный институт, Москва

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр СКБ Контур Школа электронных торгов, "Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками". Профпереподготовка, 256 ак.часов

Навыки и умения

1С: Предприятие 8

Договорная работа

Первичная бухгалтерская документация

Заключение договоров

Деловая переписка

ORACLE

Электронный документооборот Согласование договоров

Работа с базами данных

MS Internet Explorer

Первичные документы

Договоры поставки

Контроль оформления документов Мониторинг цен

Контроль поставок

Мониторинг рынка Работа с ТМЦ Производственный контроль

Обо мне

Умение находить контакт с людьми, поддерживать деловые и профессиональные контакты, расставлять приоритеты. Добиваюсь поставленных целей, работаю на результат. Эффективно планирую свое время, внимательна к деталям.

Умею работать в команде.

Стремление к профессиональному развитию.