Работала Секретарем ресепшн с июня по август 2019 год: 1) Прием и распределение звонков (мини-АТС) 2) Встреча гостей и посетителей 3) Подготовка пропусков на территорию компании 4) Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация 5) Отправка экспресс почты 6) Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний 7) Работа с оргтехникой 8) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, продукты) 9) Выполнение поручений руководителя 10) Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров 11) Подготовка отчетности и ведение табеля рабочего времени отдела 12) Бронирование переговорных комнат 13) Контроль чистоты этажа 14) Ведение электронного документооборота в программе ProCom. 15) Заведение счетов на оплату в ProCom. 16) Взаимодействие с отделом АХО. Переведена на должность менеджера по персоналу с августа 2019: Занималась полным циклом подбора персонала на различные вакансии и ведением кадрового делопроизводства: 1) Поиск и подбор персонала на открытые вакансии на Job ресурсах. (вакансии всех уровней - производство, склад, офис и сети магазинов) 2) Составление вакансии и размещение на job ресурсах. 3) Проведение телефонного интервью и приглашение на собеседование кандидатов, прошедших успешно интервью 4) Проведение собеседований 5) Отслеживание кандидатов на всех этапах отбора 6) Адаптация новых сотрудников компании. 5) Работа в программе E-staff рекрутер и 1С:ЗУП 6) Прием, перевод и увольнение работников 7) Работа с трудовыми книжками (заполнение и заведение новых) 8) Создание приказов на командировку 9) Контроль подписания кадровых документов сотрудниками компании 10) Подготовка дополнительных соглашений для сотрудников (например, при повышении зарплаты) 11) Контроль за повышением северных надбавок по региональным работникам (создание приказов) 12) Ежемесячный отчет по отработанному рабочему времени сотрудниками компании 13) Работа с личными делами работников (создание, разложение в правильном порядке) 14) Разбор подписанных кадровых документов ген. директором 15) Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами | 