Заместитель генерального директора по снабжению и комплектации
Компания
ООО ПромСтройИнвест, Генподрядчик
Обязанности
Общее руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы, определение порядка и процедуры закупки согласно регламента о проведении сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками, контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам; - проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом потребности на объектах строительства, проведение регулярного анализа складских остатков, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа, проверка количества и качества поставок, осуществление своевременного отбора поставщиков, организация и проведение тендеров, анализ тендерной документации, участие в переговорах с функциональными подразделениями с целью достижения наиболее лучших цен и снижения стоимости во время закупок и поставок, оценка качества и эффективности существующих поставщиков, управление эффективностью стоимости путем выбора наиболее подходящих поставщиков, мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг, составление рекомендаций по выбору и замене поставщиков, составление плана и бюджета закупок по объектам строительства (месяц, квартал, год), ежеквартальные акты сверок с Поставщиками, проведение инвентаризации по центральному складу и удаленным складам на объектах строительства, статистика по товарным группам и отдельным товарным позициям, анализ склада, планирование темпа закупок, ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками, принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками, достижение оптимальных условий поставок (цена, сроки поставки, условия оплаты), контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования, логистики, организация взаимодействия отдела закупки с другими отделами и структурными подразделениями компании, контроль менеджеров по закупкам (соответствие цен закупок рыночной ситуации и смет), распределение обязанностей за определенные группы товаров среди менеджеров отдела, своевременное обеспечение объектов строительства необходимыми материалами, техникой и оборудованием, ведение оперативного учета закупок в 1С УПП8. В подчинении 4 человека (закупщики), 1 человек (логист), 3 человека (кладовщики на обьектах).
Период работы
март 2016 — октябрь 2017 (1 год 8 месяцев)
Должность
Руководитель отдела закупок
Компания
ООО "СпецСтройЭнерго", Генподрядчик
Обязанности
Общее руководство отделом снабжения, ведение переговоров с Поставщиками по заключению договоров поставок, планирование бюджета закупок во взаимодействии с подразделениями компании (ПТО, сметный отдел, тендерный отдел), составление плана и бюджета закупок по объектам строительства (месяц, квартал, год), ежеквартальные акты сверок с Поставщиками, проведение инвентаризации по центральному складу и удаленным складам на объектах строительства, поиск материалов согласно заявок на закупку соответствующего качества и цены, предложение по взаимозаменяемым материалам по цене и качеству (поиск аналогов) во взаимодействии с ПТО и сметным отделом, обеспечение объектов строительства не обходимой техникой и оборудованием,
В подчинении 5 человек снабжение, 4 кладовщика на складах (1 центральный и 3 региональных Челябинск, Уфа, Н-Тагил, Курск).
Внедрение в 1С 8УПП модуля управления закупками, создание склада с ноля, заключение договоров поставок на условиях отсрочки платежа
Период работы
октябрь 2014 — октябрь 2015 (1 год 1 месяц)
Должность
Заместитель руководителя по снабжению и комплектации
Компания
АО ТЭК Мосэнерго, Генподрядчик
Обязанности
1. Руководство отделом закупок, комплектации, склада, транспортной логистики
2. Разработка и регламентирование процедур, правил работы отдела закупок.
3. Согласование внеплановых закупок с руководством компании.
4. Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников закупок, комплектации, склада, транспортной логистики.
5. Оперативное управление подразделением закупок (планирование закупок, утверждение и исполнение заявок на собственное производство, своевременное формирование заказов поставщикам, планирование транспортной логистики).
6. Взаимодействие со смежными подразделениями компании (ПТО, конструкторский отдел, бухгалтерия) при разработке технического задания на поставку вспомогательного оборудования, комплектующих, материалов и услуг для собственного производства и Поставщикам (отделочные материалы, пожарное оборудование, водопровод, отопление, металлопрокат, канализация, освещение, связь, охрана, электрика, кабельная продукция, щитовое оборудование и др).
7. Контроль согласования замены вспомогательного оборудования, материалов и комплектующих изделий с проектным институтом.
8. Проработка спецификаций с Поставщиками по срокам поставки материалов и оборудования, ценам, условиям поставки и срокам, для собственного производства и по договорам генподряда согласно комплексно сетевого графика строительства
9. Разработка плана закупок, плана комплектации, плана отгрузок и заказа транспорта для выполнения плана своевременного обеспечения собственного производства и выполнения договоров генерального подряда
10. Контроль хода проведения конкурентных процедур по плановым закупкам.
11. Проверка Поставщиков на благонадежность
12. Подготовка и заключение договоров поставки с победителями конкурентных процедур
13. Контроль договорных сроков поставки основного и вспомогательного оборудования.
14. Контроль за соблюдением поставщиками сроков выполнения договоров поставки, качества и комплектности вспомогательного оборудования и комплектующих изделий.
15. Ведение претензионной работы с Поставщиками связанной с нарушением ими договорных обязательств.
16. Получение материалов и оборудования по подписанным договорам и счетам
17. Осуществление входного контроля на поступающее оборудование и материалы по качеству и количеству для собственного производства и на соответствие подписанным договорам поставки
18. Оприходование материалов и оборудования на склад по документам в 1С
19. Комплектация оборудования и материалов сотрудниками складской службы совместно с отделом комплектации для отгрузки на удаленные объекты строительства
20. Заказ транспорта на основании выданных отделом комплектации данных по весо-габаритным характеристикам материалов и оборудования подлежащим отгрузке
21. Контроль отгрузки материалов и оборудования на удаленные объекты строительства. Проведение фото фиксации погрузки в авто и жд транспорт с составлением акта.
22. Участие в приемке и проведении входного контроля поступающих на объект строительства материалов и оборудования. Складирование поступающего оборудования и материалов в соответствии с предъявляемыми требованиями производителя к условиям хранения.
23. Ведение учета документооборота на поступающие ТМЦ.
24. Контроль деятельности склада, контроль и анализ складских запасов, их планирование, контроль оборачиваемости и оптимизация
25. Планирование и оптимизация объемов хранения и условий размещения материалов и оборудования
26. Создание системы управления и эффективного взаимодействия складской и транспортной логистики
27. Планирование и управление товарными запасами сырья и готовой продукции
28. Своевременное проведение сверок с контрагентами по кредиторской и дебиторской задолженности.
29. Организация и участие в проведении инвентаризаций
Причина увольнения: Завершение проекта строительства.
Период работы
август 2012 — октябрь 2014 (2 года 3 месяца)
Должность
Заместитель руководителя по материально-техническому снабжению и комплектации
Компания
ОАО "Группа Е4", Генподрядчик
Обязанности
Инжиниринговая компания. Специализируется на выполнении функций генерального подрядчика в новом строительстве, техническом перевооружении и реконструкции объектов генерации, объектов на предприятиях тепловой энергетики, одновременно развивая новые направления своей деятельности на предприятиях атомной энергетики, в электросетевом строительстве, металлургической промышленности, нефтегазовой, лесной, химической, а также других отраслях.
Должностные обязанности:
1. Руководство отделом закупок, комплектации, склада, транспортной логистики
2. Разработка и регламентирование процедур, правил работы отдела закупок.
3. Согласование внеплановых закупок с руководством компании.
4. Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников закупок, комплектации, склада, транспортной логистики.
5. Оперативное управление подразделением закупок (планирование закупок, утверждение и исполнение заявок на собственное производство, своевременное формирование заказов поставщикам, планирование транспортной логистики).
6. Взаимодействие со смежными подразделениями компании (ПТО, конструкторский отдел, бухгалтерия) при разработке технического задания на поставку вспомогательного оборудования, комплектующих, материалов и услуг для собственного производства и Поставщикам (отделочные материалы, пожарное оборудование, водопровод, отопление, металлопрокат, канализация, освещение, связь, охрана, электрика, кабельная продукция, щитовое оборудование и др).
7. Контроль согласования замены вспомогательного оборудования, материалов и комплектующих изделий с проектным институтом.
8. Проработка спецификаций с Поставщиками по срокам поставки материалов и оборудования, ценам, условиям поставки и срокам, для собственного производства и по договорам генподряда согласно комплексно сетевого графика строительства
9. Разработка плана закупок, плана комплектации, плана отгрузок и заказа транспорта для выполнения плана своевременного обеспечения собственного производства и выполнения договоров генерального подряда
10. Контроль хода проведения конкурентных процедур по плановым закупкам.
11. Проверка Поставщиков на благонадежность
12. Подготовка и заключение договоров поставки с победителями конкурентных процедур
13. Контроль договорных сроков поставки основного и вспомогательного оборудования.
14. Контроль за соблюдением поставщиками сроков выполнения договоров поставки, качества и комплектности вспомогательного оборудования и комплектующих изделий.
15. Ведение претензионной работы с Поставщиками связанной с нарушением ими договорных обязательств.
16. Получение материалов и оборудования по подписанным договорам и счетам
17. Осуществление входного контроля на поступающее оборудование и материалы по качеству и количеству для собственного производства и на соответствие подписанным договорам поставки
18. Оприходование материалов и оборудования на склад по документам в 1С
19. Комплектация оборудования и материалов сотрудниками складской службы совместно с отделом комплектации для отгрузки на удаленные объекты строительства
20. Заказ транспорта на основании выданных отделом комплектации данных по весо-габаритным характеристикам материалов и оборудования подлежащим отгрузке
21. Контроль отгрузки материалов и оборудования на удаленные объекты строительства. Проведение фото фиксации погрузки в авто и жд транспорт с составлением акта.
22. Участие в приемке и проведении входного контроля поступающих на объект строительства материалов и оборудования. Складирование поступающего оборудования и материалов в соответствии с предъявляемыми требованиями производителя к условиям хранения.
23. Ведение учета документооборота на поступающие ТМЦ.
24. Контроль деятельности склада, контроль и анализ складских запасов, их планирование, контроль оборачиваемости и оптимизация
25. Планирование и оптимизация объемов хранения и условий размещения материалов и оборудования
26. Создание системы управления и эффективного взаимодействия складской и транспортной логистики
27. Планировани
Период работы
август 2011 — август 2012 (1 год 1 месяц)
Должность
Руководитель отдела закупок
Компания
ЗАО Стройновация, Подрядчик
Обязанности
Планирование, руководство и контроль деятельности отдела закупок (в подчинении 4 человека) в области осуществления поставок товаров с целью обеспечения бесперебойной работы компании, обеспечение максимальной эффективности деятельности отдела, снижение затрат на закупку, транспортировку и хранение, повышение качества закупаемых товаров, обеспечение качества протекания основных бизнес-процессов закупок, их соответствие принятым регламентам и критериям компании, формирование стратегии закупок и поставок товаров в установленные сроки, внедрение альтернативных источников для закупок с целью снижения рисков по срокам поставок, оптимизация закупочной логистики: контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам предприятия (в подчинении склады в Екатеринбурге и Нягани ХМАО), управление цепями поставок, оптимизация логистических издержек, организация обеспечения предприятия качественным сырьем для выпуска продукции номенклатуры по направлениям производства, организация обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами: материалами, оборудованием, комплектующими и т.д, организация подготовки прогнозов и проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, обеспечение контроля подготовки и заключения договоров на поставку материально-технических ресурсов и выполнения договорных обязательств поставщиками, выполнения сроков и условий поставки, контроль за состоянием запасов сырья, материалов и комплектующих на складах, оперативное регулирование производственных запасов, подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, контроль приемки материально-технических ресурсов на склады, выполнение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, снижению сверхнормативных производственных запасов, Разработка и внедрение стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению предприятия и производства.
Месячный объем закупок 15 000 000 руб до 24 000 000 руб.
Рекомендации: Заместитель директора Виноградова Ольга Сергеевна
Причина увольнения: Карьерный рост
Период работы
апрель 2011 — июль 2011 (4 месяца)
Должность
Заместитель коммерческого директора по снабжению и сбыту
Компания
ЗАО Каменская катанка, Производство
Обязанности
Руководство отделом закупок, выполнение заявок служб предприятия по обеспечению производства всеми необходимыми материальными ресурсами, работа с Поставщиками (оформление заявок Поставщикам, оформление и подписание договоров и отслеживание их выполнения), отслеживание потребности в материалах групп А и Б, и поддержание нормативного запаса на основном складе, работа с первичной документацией, контроль приемки материалов и оборудования по качеству, количеству и ценам, формирование и отслеживание выполнения утвержденного бюджета по закупкам в программе 1С УПП 8, контроль и участие в разработке c главным технологом норм расхода по материальным группам, еженедельное отслеживание взаиморасчетов с контрагентами, контроль текущих отгрузок готовой продукции, работа с IT подразделением компании по внедрению и разработке в 1С УПП 8 блока "Управление и планирование закупками", разработка концепции создания новых складов готовой продукции и материалов, участие во внедрении новых проектов, работа по поиску новых видов материалов по ценам и качеству их внедрение и оценка.
Разработка и внедрение системы мотивации менеджеров по закупкам.
Месячный обьем закупок от 10 000 000 руб до 20 000 000 руб.
Причина увольнения: реструктуризация группы закупок. Создана отдельная компания (по аутсорсингу) для снабжения предприятия материалами.
Рекомедации: Маслов Александр Васильевич, директор ЗАО "КамКат"
Пугачева Марина Юрьевна, коммерческий директор ЗАО "КамКакт"
Период работы
ноябрь 2010 — апрель 2011 (6 месяцев)
Должность
Директор департамента по закупкам
Компания
ТМК Электротехнологи, Трейдер
Обязанности
Руководство департаментом закупок компании (обеспечение целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств, организация участия подчиненной службы в определении потребности в материалах под потребности компании и производства из ходя из товарных запасов, времени доставки и других факторов влияющих на выполнение плана производства и продаж, своевременное заключение договоров с Поставщиками, выполнение договорных обязательств перед Поставщиками по заключенным договорам, контроль за материально-техническим обеспечением компании, расширение прямых связей с Поставщиками закупаемой продукции, контроль за расходованием оборотных средств, работа по формированию бюджета, выполнение месячных и долгосрочных графиков загрузки производства и планов продаж, контроль за анализом цен на закупаемое сырье и продукцию в соотношении цен сложившихся на рынке, контроль за поступлением сырья, своевременные расчеты с Поставщиками и минимизацией дебиторской задолженности).
В подчинении отдел закупок в кол-ве 6 человек и 1 логист.
Ведение переговоров с Поставщиками с самого начала и до подписания договоров. Проведение тендеров на поставку оборудования и материалов, как Российского так и зарубежного производства.
Формирование бюджета по закупкам и анализ его выполнения.
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Участие во внедрении программы 1С Предприятие 8.2
Разработка и внедрение системы мотивации менеджеров по закупкам.
Месячный обьем закупок от 65 000 000 руб до 100 000 000 руб.
Причина увольнения: большая удаленность от места проживания 45км.
Период работы
декабрь 2006 — ноябрь 2010 (4 года)
Должность
Директор департамента по закупкам
Компания
ООО Профимилк
Обязанности
Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек, руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, запчастях, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода, заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов, организация обеспечения доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, организация контроля их количества, качества и комплектности; организация их хранения на складах предприятия, организация претензионной работы с поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров, руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов, организация контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, организация оперативного регулирования производственных запасов на предприятии, руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов, организация работы складского хозяйства, организация высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда, организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, организация отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия, руководство сотрудниками подведомственных служб, которые находятся в прямом и опосредованном подчинении.
Работа с Поставщиками по снижению процента предоплаты за материалы, и перевод закупок на работу по системе Just-in-time с отсрочкой платежа за поставляемую продукцию от 1 до 3-х месяцев (в зависимости от типа материалов и Поставщика).
Руководство собственным производством, заключение договоров на изготовление продукции у сторонних организаций.
В подчинении отдел закупок по России, отдел закупок ВЭД, отдел транспортной логистики и склад, производство. Проведение тендеров на поставку оборудования и материалов, Российского и зарубежного производства. Организация поставок из Голландии, Италии, Германии, США, Новой Зеландии и др. Работа с подчиненными филиалами (Москва, Воронеж, Саратов, Краснодар, Нижний Новгород, Белгород, Кемерово, Омск, Челябинск, Ижевск, Пермь, Тюмень, Уфа, Казань, Киров, Калининград, Питер, центральный офис Еатеринбург.
Работа с авиа, ж/д и автоперевозчиками.
Месячный обьем закупок от 30 000 000 руб до 45 000 000 руб.
Причина увольнения: задержка заработной платы на 6 месяцев.
Рекомендации: Речиц Александр Федорович, ГИП ООО "Профимилк",
Бурков Виктор Леонидович, зам. генерального директора по сбыту ООО "Профимилк",
Период работы
март 2005 — март 2006 (1 год 1 месяц)
Должность
Начальник складского комплекса
Компания
ОАО Каменск уральский металлургичесикй завод
Обязанности
Общее руководство складским комплексом (оптимизация бизнес-процессов по планированию производства и хранения продукции, управление транспортированием, складированием, хранением, координация и контроль деятельности со службами завода, взаимодействие со службой транспортной логистики, организация и контроль управления товарными запасами). Формирование планового бюджета структуры предприятия и анализ его фактического выполнения. Реструктуризация складского комплекса. Оценка и обучение подчиненного персонала в кол-ве 250 человек. Проведение аттестаций работников. Организация контроля рабочего времени. Разработка и внедрение новых форм управления менеджмента направленных на мотивацию роста производительности и качества т.к. (7 инструментов контроля качества, система Кайдзен, SWOT - анализ, концепция канбан, концепция Just-in-time и др). Проведение конкурсов и тендеров. Проведение аудиторских проверок. Работа по реализации неликвидов. Ведение переговоров и заключение договоров с Поставщиками по реализации неликвидов. Подготовка техническо-экономического обоснования и проведение тендеров для поставщиков. Исследование и анализ рынка.
Внедрение и применение наиболее эффективных моделей, технологий и инструментов управления которые дают компании возможность достойно конкурировать в современных рыночных условиях на основе потенциала ЛИДЕРОВ!