Офис-менеджер / Секретарь /Помощник руководителя

Резюме 499370   ·   22 апреля 2019, 09:28

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (15 августа 1986)


Опыт работы


Период работы

февраль 2014 — февраль 2019   (5 лет 1 месяц)

Должность

Инженер по организации труда

Компания

ООО "Авион СК"

Обязанности

Работа на объекте субподрядной организации обслуживающей здания и сооружения.

Взаимодействие со структурными подразделениями подрядчика.

Взаимодействие со всеми подразделениями организации.

Обработка первичной документации (входящая / исходящая корреспонденция) ведение архива

Ведение электронных реестров.

Служебная переписка.

Оформление пропусков.

Ведение табелей учета рабочего времени (форма Т-12).

Отработка рабочей документации в программе AutoCad

Кадровый учет на объекте. Помощь начальнику Отдела Кадров и Главному бухгалтеру (прием на работу, кадровые перемещения, увольнение работников, подготовка зарплатной ведомости)

Ведение базы данных.

Работа с оргтехникой, и поддержание ее рабочем состоянии.

Работа с курьерами, составление заявок и маршрутов, ведение журналов по инструктажам.

Заказ полиграфии и расходных материалов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ воды, формы сотрудникам, и др.)

Выполнения распоряжений руководителя (Начальника участка).


Период работы

март 2012 — декабрь 2013   (1 год 10 месяцев)

Должность

Специалист отдела выпуска проектной документации

Компания

ООО "АрДоПроект"

Обязанности

- Координация проектов. Ведение архива и единой базы нормативных документов.

- Обработка печатного материала в программе AutoCad

- Формирования графика выпуска проектной документации

- Первичный норма контроль и подготовка проектов к печати.

- Последующая печать, сборка и отправка проектной документации заказчику.

- Техническая поддержка полиграфического оборудования.

- Заказ канцелярских товаров.


Период работы

июнь 2011 — март 2012   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Строительная компания Авангард"

Обязанности

Прием и распределение звонков‚ эл.почты;

Отработка рабочей документации в программе AutoCad

Кадровое делопроизводство, ведение личных дел сотрудников.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обработка первичной документации в 1С, обработка БД

Выполнение поручений руководителя, бронирование билетов, заказ полиграфии.

Прием посетителей. Работа с оргтехникой.

Служебная переписка с клиентами по e-mail

Координация работы курьеров и уборщиц.

Мини АТС


Период работы

ноябрь 2010 — май 2011   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Данессия"

Обязанности

Делопроизводство, начальная документация 1С

Прием посетителей.

Работа с оргтехникой.

Работа с курьерами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Оформление пропусков.

Заказ билетов.

Взаимодействие со всеми подразделениями организации.

Заказ полиграфии и расходных материалов.

Ведение табелей учета рабочего времени.

Прием и распределение звонков и электронной почты.

Чай, кофе.


Период работы

июль 2009 — сентябрь 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис менеджер Координатор проектов

Компания

Авторские Полы Файнекс

Обязанности

Делопроизводство, обработка БД, начальная документация 1С

Выписка счетов и завок.

Прием посетителей. Работа с оргтехникой.

Изготовление технической документации в программе AutoCAD‚ Adobe Photoshop. Предварительное согласование текущих проектов с дизайнерами для подготовки технической документации, предназначенной для заключения договора.

Проектно - сметные работы, обработка заметочных листов.

Координирование монтажных бригад и сроков установки продукции.

Ведение графиков монтажей, маршрутных карт, расчетов с монтажными бригадами.

Логистика. Контроль и организация отгрузок, подготовка необходимых документов передача их клиентам.

Навык работы по подбору персонала.

Работа с курьерами. Прием входящих звонков.


Период работы

январь 2006 — июнь 2009   (3 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Formastone Студия

Обязанности

Прием и распределение звонков‚ эл.почты;

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Делопроизводство, обработка БД

Выполнение поручений руководителя, бронирование билетов, заказы полиграфии.

Прием посетителей. Работа с оргтехникой.

Служебная переписка с клиентами по e-mail

Копирайтинг, контент менеджмент.

Изготовление технической документации в программе AutoCAD‚ Adobe Photoshop.

Проектно - сметные работы, координирование монтажных бригад и сроков установки продукции.

Работа с Р.О.S материалами

Подготовка и работа на выставках, презентация товара.

Работа с настольно прикладными материалами.

Составление рекомендаций по расширению или изменению ассортимента.

Координирование товародвижения заказов.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский Новый Институт

Специальность

Психолог


Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский коллеж мебельной промышлености

Специальность

Менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы повышения квалификации: Черчение и проектировка в программе AutoCad

Навыки и умения

Работа в приложениях:

- Microsoft office‚

- Adobe PhotoShop‚

- AutoCad на уровне уверенного пользователя.

- 1С - базовые знания

Знание ПК и WEB на уровне продвинутого пользователя.

Без вредных привычек.

Обо мне

Проживаю в г. Химки, п. Новоподрезково.


Делопроизводитель

от 40 000 руб.

Химки

Начальник склада

от 60 000 руб.

Химки

Бармен

от 35 000 руб.

Химки

Грузчик мерчендайзер

от 35 000 руб.

Химки

Расклейщик рекламных объявлений

договорная

Химки

Работник выходного дня

договорная

Химки

Продавец, менеджер по продажам, заместитель начальника

от 35 000 руб.

Химки

Кладовщик

от 35 000 руб.

Химки

Водитель

от 60 000 руб.

Химки

Системный инженер

от 60 000 руб.

Химки