Работа в тендерном делопроизводстве: - Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров, - Изучение и анализ тендерной документации; - - Взаимодействие с руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемых услуг и подготовке технической части заявок; - Подготовка, оформление и подача тендерных заявок; - Организация оплаты обеспечения заявок (организация оформления банковских гарантий); - Контроль за возвратом денежных средств в обеспечение заявок; - Постоянное поддерживание необходимого количества актуальных справок из налоговых органов, ССП и нотариально заверенных копий уставных и др. документов; - Подготовка документов для обновления сертификата ЭЦП (ежегодно), получение ЭЦП, контроль за изменениями требований к ЭЦП и другому ПО; - Регистрация компании на новых ЭТП; - Своевременное внесение изменений в сведения об организации на ЭТП. - Персональная ответственность за своевременную подготовку в полном объеме тендерных заявок и их своевременную подачу организатору (заказчику). Оказание поддержки рабочему процессу строительно-монтажных работ: - Составление и согласование с Московским метрополитеном совместных приказов, нарядов на производство общестроительных и огневых работ; - Составление и отправка заявок на получение пропусков, для выполнения работ на объектах Московского метрополитена; - Получения необходимых разрешений, лицензий, согласований; - Помощь начальнику участка в “закрытии объекта” (составление актов сдачи-приемки по форме заказчика, сбор и сдача исполнительной документации). |