- Контроль за движением финансовых потоков, расходованием денежных средств; - Контроль за расчетами с контрагентами; - Взаимодействие с контролирующими органами; - Контроль и обработка первичной документации; - Ответственность за принятие решений; - Участие в организации работы деятельности отдела; - Постановка целей и задач, осуществление контроля за их выполнением; - Финансовый учет - контроль и управление движением финансовых ресурсов; - Учет отгруженной/ принятой продукции, поступивших и оплаченных денежных средств в разрезе клиентов, договоров, спецификаций; - Проведение анализа и подготовка ежемесячного отчета о проделанной работе отдела и его плановых показателей и достигнутых показателей; - Формализация управленческих решений на основе проведенного сравнительного анализа с учетом плановых показателей; -Формирование ежеквартальной, ежемесячной и еженедельной отчетности; - Контроль наличия документов, сопровождающих получение продукции, ее переработку и отгрузку; - Проверка бланков строгой отчетности, ведение отчетности, расчет стоимости полисов, - Консультирование клиентов по вопросам страхования, оформление договоров, дополнительных соглашений, ввод в базу данных, ведение клиентской базы;Оформление временной регистрации иностранным гражданам с отсыкой в УФМС для постановки на миграционный учет (временная регистрация иностранных граждан, двойное гражданство, подтверждение проживания иностранного гражданина на территории РФ) - Подготовка, планирование и проведение обучения новых сотрудников по работе с первичной документацией и ведением клиентской базы; - Написание служебных записок, внутренних докладных по оптимизации рабочего процесса; - Обработка и ведение баз данных предприятия и его дочерних структур; - Открытие и продление заказов, прием-пересчет денежных средств в больших объемах; - Работа с ККМ (оплата платежек, извещений, квитанций, штрафов и т.д.), денежные переводы по системам: WU, Форсаж (Форсаж безадресный), электронные переводы - Создание документации на входящую/исходящую корреспонденцию. - За короткий срок, смогла быстро адаптироваться и изучить задачи работы отдела, освоить новые профессиональные навыки, организовать работу на своем участке и наладить взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами. Все поставленные и адресованные руководством вопросы и задачи выполнялись в полном объеме и установленные сроки. -Обучение и продвижение стажеров для филиалов компании |