Обязанности как администратора: -работа со входящей и исходящей корреспонденцией -ведение всего документооборота компании (деловая переписка, приказы, служебные документы (в основном справки в виде таблиц) регистрации в журналах) - прием и переадресация звонков (мини АТС) - встреча и прием посетителей - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.п.) Обязанности как начальника ПТО: - общее руководство отделом и координирование деятельности отдела - работа с договорами ген. подряда (от стадии переговоров до стадии сдачи-приемки работ) - работа с договорами субподряда и субподрядными организациями, координирование их деятельности - получение необходимой исходно-разрешительной документации от заказчика, проверка полноты и необходимой достаточности материалов - первичная бухгалтерия - отслеживание дебеторской и кредиторской задолженности Достижения: - разработка совместно с юридическими и аудиторскими службами универсальной формы договора по основному виду деятельности компании - разработка универсальной сметной программы, охватывающей все виды деятельности компании |