Администратор, офис-менеджер, секретарь

Резюме 2922224   ·   20 февраля 2018, 09:16

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (31 декабря 1976)


Опыт работы


Период работы

январь 2004 — февраль 2015   (11 лет 2 месяца)

Должность

Начальник производственно-технического отдела - администратор офиса

Компания

ООО "НПЦ "Экостройгеология", Инженерные изыскания в строительстве Москва

Обязанности

Обязанности как администратора:

-работа со входящей и исходящей корреспонденцией

-ведение всего документооборота компании (деловая переписка, приказы, служебные документы (в основном справки в виде таблиц) регистрации в журналах)

- прием и переадресация звонков (мини АТС)

- встреча и прием посетителей

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.п.)

Обязанности как начальника ПТО:

- общее руководство отделом и координирование деятельности отдела

- работа с договорами ген. подряда (от стадии переговоров до стадии сдачи-приемки работ)

- работа с договорами субподряда и субподрядными организациями, координирование их деятельности

- получение необходимой исходно-разрешительной документации от заказчика, проверка полноты и необходимой достаточности материалов

- первичная бухгалтерия

- отслеживание дебеторской и кредиторской задолженности

Достижения:

- разработка совместно с юридическими и аудиторскими службами универсальной формы договора по основному виду деятельности компании

- разработка универсальной сметной программы, охватывающей все виды деятельности компании


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Государственный университет управления г. Москва

Специальность

Документовед, специалист по информационным технологиям в управлении


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Составление договоров Документооборот Контроль исполнения решений Архивирование Прием и распределение звонков Деловая переписка Организация встреч Прием посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса Организаторские навыки Административная поддержка руководителя MS Outlook Работа с базами данных Делопроизводство Организация работы приемной Пользователь ПК Заключение договоров Документальное сопровождение Деловая корреспонденция Деловая коммуникация Работа с большим объемом информации MS Internet Explorer Деловая этика

Целеустремленность, активность, умение принимать решение и грамотно и рационально организовать его исполнение, стрессоустойчивость, коммуникабельность, стремление к самообучению и практической реализации знаний


Техник-электрик; энергетик

от 65 000 руб.

Химки

Продавец консультант - менеджер по продажам

от 40 000 руб.

Химки

Водитель категории ВСД

от 35 000 руб.

Химки

Столяр

от 50 000 руб.

Химки

Делопроизводитель

от 30 000 руб.

Химки

Упаковщица

от 35 000 руб.

Химки

Инженер ПТО

договорная

Химки

Менеджер

от 60 000 руб.

Химки

Врач узи

от 100 000 руб.

Химки

Упаковщик,

от 50 000 руб.

Химки