Администратор, офис-менеджер, секретарь

Резюме 2922224   ·   20 февраля 2018, 09:16

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (31 декабря 1976)


Опыт работы


Период работы

январь 2004 — февраль 2015   (11 лет 2 месяца)

Должность

Начальник производственно-технического отдела - администратор офиса

Компания

ООО "НПЦ "Экостройгеология", Инженерные изыскания в строительстве Москва

Обязанности

Обязанности как администратора:

-работа со входящей и исходящей корреспонденцией

-ведение всего документооборота компании (деловая переписка, приказы, служебные документы (в основном справки в виде таблиц) регистрации в журналах)

- прием и переадресация звонков (мини АТС)

- встреча и прием посетителей

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.п.)

Обязанности как начальника ПТО:

- общее руководство отделом и координирование деятельности отдела

- работа с договорами ген. подряда (от стадии переговоров до стадии сдачи-приемки работ)

- работа с договорами субподряда и субподрядными организациями, координирование их деятельности

- получение необходимой исходно-разрешительной документации от заказчика, проверка полноты и необходимой достаточности материалов

- первичная бухгалтерия

- отслеживание дебеторской и кредиторской задолженности

Достижения:

- разработка совместно с юридическими и аудиторскими службами универсальной формы договора по основному виду деятельности компании

- разработка универсальной сметной программы, охватывающей все виды деятельности компании


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Государственный университет управления г. Москва

Специальность

Документовед, специалист по информационным технологиям в управлении


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Составление договоров Документооборот Контроль исполнения решений Архивирование Прием и распределение звонков Деловая переписка Организация встреч Прием посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса Организаторские навыки Административная поддержка руководителя MS Outlook Работа с базами данных Делопроизводство Организация работы приемной Пользователь ПК Заключение договоров Документальное сопровождение Деловая корреспонденция Деловая коммуникация Работа с большим объемом информации MS Internet Explorer Деловая этика

Целеустремленность, активность, умение принимать решение и грамотно и рационально организовать его исполнение, стрессоустойчивость, коммуникабельность, стремление к самообучению и практической реализации знаний


Кассир, продавец, администратор

от 25 000 руб.

Химки

Продавец

от 40 000 руб.

Химки

Промоутер, расклейщик объявлений

от 5 000 руб.

Химки

Мастер

от 100 000 руб.

Химки

Техник по эксплуатации

от 50 000 руб.

Химки

Посудомойщица уборщица

от 25 000 руб.

Химки

Менеджер по работе с клиентами

от 60 000 руб.

Химки

Администратор службы приема и размещения

от 50 000 руб.

Химки

Зав производством

от 40 000 руб.

Химки

Комплектовщик

от 500 000 руб.

Химки