Обязанности | Офис-менеджер: Прием телефонных звонков клиентов, партнеров, посетителей Компании. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль вопросов по взаимодействию с почтой и службами доставки/отправки. Консультирование посетителей в пределах своей компетенции при сохранении конфиденциальной информации о Компании. Координация посетителей, гостей, клиентов и партнеров Компании и приглашение ответственного за гостя сотрудника Компании для сопровождения до места проведения переговоров/встреч. Организация работы водителей Компании Старший делопроизводитель: Договора, аренда помещений, делопроизводство, архив, АХО. Все функции секретаря, прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией (получение, отправка и распределение почты), подготовка документов, полное ведение делопроизводства, прием учетных и отчетных документов, составление табеля учета рабочего времени, сдача больничных листов, заявлений работников, списков, служебных записок, составление графиков сменности и отпусков, обеспечение формами отчетной и учетной документации, ведение технической документации, Оформление необходимых документов для составления договоров. |
Обязанности | Ведение делопроизводства, прием учетных и отчетных документов, составление табеля учета рабочего времени, сдача больничных листов, заявлений работников, списков, служебных записок, составление графиков сменности и отпусков, обеспечение формами отчетной и учетной документации, ведение технической документации, оформление заявок на транспорт, вертолетные перевозки, на спецодежду, материалы, запасные части, инструмент, оборудование и т.д. Оформление необходимых документов для составления договоров. Почетной грамотой за многолетний и добросовестный труд и в честь профессионального праздника Дня работника нефтяной и газовой промышленности |
Навыки и умения | Управление документооборотом Архивирование первичный документооборот Пользователь ПК Ведение архива Организация движения и учета документов Умение работать в коллективе Договоры аренды Делопроизводство Прием и распределение звонков исходящая корреспонденция Прием посетителей Поддержка работы офиса Входящая корреспонденция Заключение договоров регистрация документации Контроль исполнения решений Административная поддержка руководителя Исполнение личных поручений руководителя Первичная бухгалтерская документация Составление договоров Организация работы приемной исполнение поручений руководителя Грамотная речь Деловое общение Документооборот Работа с оргтехникой Поиск информации в интернет Деловая переписка MS Outlook |