Секретарь

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 6 месяцев

Гражданство

Киргизия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (20 апреля 1993)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — сентябрь 2020   (7 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

IKEA

Обязанности

- Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей документации в программе

электронного документооборота

- Работа с курьерскими службами

- Обеспечение жизнедеятельности офиса IShop (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью оргтехники)

- Взаимодействие с подрядчиками (эксплуатация офиса, клининг, подписка на ежегодные издания и

пр.) о предоставлении полного и корректного пакета

документов

- Работа с внутренними программами компании Outlook, Word, Exel, Ishop

- Бронирование комнат

- HR поддержка: Оформление бейджей для сотрудников всех подразделений Группы компании ИНГКА

- Взаимодействие с департаментами и подразделениями компании

- Выдача и администрирование обеденных карт для сотрудников всех бизнес юнитов

- Оказываю поддержку сотрудникам в оперативном обеспечении мобильной связью.

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников

- Контроль за работой клининговой службы на 6-и этажах офиса

- Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административной деятельности.

Период работы

декабрь 2018 — март 2020   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Недвижимость Сити

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, факсовые документы.

Взаимодействие с подрядчиками (эксплуатация офиса, клининг, строители, рекламные агенства)

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за

работоспособностью оргтехники)

Работа с клиентской базой;

Работа с курьерскими службами

Проведение переговоров и заключение договоров купли-продажи объектов недвижимости;

Консультирование клиентов по вопросам недвижимости;

Организация показов/просмотров объектов недвижимости;

Сопровождение сделок

Выстраивание долгосрочных отношений с клиентом.

Поиск клиентов и формирование клиентской базы.

Выполнение отдельных поручений руководителя.

Период работы

июль 2016 — февраль 2017   (8 месяцев)

Должность

Продавец - консультант

Компания

ИП "Ильина Елена Владимировна"

Обязанности

Консультирование покупателей, помощь в выборе товара;

оформление расчетов с покупателями, ведение кассовой документации;

выполнение плана продаж;

информирование постоянных покупателей о специальных предложениях и акциях магазина;

обеспечение порядка в торговом зале;

выкладка товара (мерчендайзинг).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Академия туризма

Специальность

СКСиТ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

High time школа изучения английского языка

Ресторанный сервис - курсы

Навыки и умения

Коммуникабильная

Пунктуальная

Стрессоустойчивая

Легко обучаемая

Обо мне

Гражданство Кыргызстан, имеется Вид на жительство (полный пакет документов), в процессе последний стадии получения гражданства РФ.