-Организация и управление процессами разработки и реализации мероприятий; -Участие в разработке креативной концепции мероприятия (в рамках рабочей группы по проекту); -Проведение переговоров с клиентами. -Формирование бюджета мероприятий, подготовка презентаций; -Брифинг, взаимодействие и мониторинг работ структурных подразделений агентства (креативный отдел, отдел производства, инновационный отдел, региональный отдел, сервисное подразделение, отдел логистики, и пр.); -Координация работы региональных сотрудников компании; -Выбор подрядчиков и поставщиков услуг для реализации проекта (анализ цен, документооборот); -Поиск, поддержание контактов и координация работы с подрядчиками; -Создание тайминга, общей сметы проекта; -Контроль производства, POSMs, печатной продукции и т.д.; - Реализация мероприятия, координирование всех поставщиков и сотрудников; - Взаимодействие с клиентом во время разработки и проведения рекламной кампании; - Координация документооборота и финансовых процессов по Клиенту; - Сведение и аналитика отчетных данных; - Подготовка финальных отчетов (Exel, PowerPoint); - Помощь менеджеру по команде; - Самостоятельно ведение проектов и блоков проектов; - Подготовка презентаций для Клиента (SWOT анализ, обзор рынка, case studies, идея без брифа, дополнительные возможности агентства); - Подготовка тендерных предложений; - Осуществление необходимого документооборота в рамках тендерного/конкурсного предложения; - Ведение проектов на базе CRM системы. |