Секретарь, администратор, офис-менеджер

Резюме 2094476   ·   29 января 2025, 07:38

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (5 февраля 1992)


Опыт работы


Период работы

февраль 2019 — август 2023   (4 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Петрочайна Интрернешнл (Русиа)"

Обязанности

Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

Осуществлять контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.

Обеспечивать чистоту и порядок в офисе.

Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.

Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

.


Период работы

ноябрь 2018 — февраль 2019   (4 месяца)

Должность

Помощник заместителя по эксплуатации

Компания

ФГБУ "ЦЖКУ" Министерство Обороны РФ по ЗВО Московской области филиал 22

Обязанности

Ведение журнала учета входящих и исходящих документов.

Обработка исходящих документов (проставление печати и подписи).

Телефонные звонки.

Осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников.

Архивация документов.

Работа с компьютерными программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.


Период работы

январь 2017 — октябрь 2018   (1 год 10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель инженерно-технической группы

Компания

ФГБУ "ЦЖКУ" Министерство Обороны РФ по ЗВО Московской области филиал 24

Обязанности

Ведение документооборота.

Телефонные звонки.

Обработка и регистрация входящей корреспонденции.

Осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников.

Архивация документов.

Работа с компьютерными программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.


Период работы

июль 2016 — январь 2017   (7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель инженерно-технической группы

Компания

АО " Главное управление жилищно-коммунального хозяйста "

Обязанности

Прием и распределение звонков, ведение электронной почты, работа с компьютерными программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.


Период работы

октябрь 2015 — март 2016   (6 месяцев)

Должность

Менеджер в отделе таможенного оформления

Компания

ООО "Инвест-Маркет"

Обязанности

Подготовка и анализ всей товарно-сопроводительной документации при отгрузке товаров (импорт/экспорт);

Ведение (подготовка, обновление) базы данных товаров, ввозимых клиентами;

Взаимодействие с транспортно-экспедиторскими компаниями, сертификационными органами;


Период работы

март 2015 — июнь 2015   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела обслуживания физических лиц

Компания

ГБУ "ММЦ" Многофункциональный Миграционный Центр

Обязанности

Работа с клиентами с физическими лицами.

Консультации по соответствующим банковским продуктам.

Работа со вкладами (прием документов, оформление договора, оформление документов для операционной кассы)


Период работы

март 2013 — март 2015   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"Интерия"

Обязанности

Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта.

работа с компьютерными программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

встреча посетителей,

ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,

ведение клиентской базы компании,

отслеживание сроков договоров,

ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,

редактирование рекламных текстов заказчиков,

проведение корпоративных праздников,

редактирование и составление рекламных предложений ТРК,

ведение кадрового делопроизводства.


Период работы

июнь 2012 — февраль 2013   (9 месяцев)

Должность

Продавец одежды

Компания

ИП Кулагина

Обязанности

Подготовка товара к продаже, выставление товара на витрину;

выяснение потребностей клиента;

консультирование покупателей и демонстрация товара;

помощь покупателям в выборе товара;

оформление продажи и выдача проданного товара;

работа с кассовым аппаратом;


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Политехнический колледж 39 г.Москвы

Специальность

Секретарь-референт


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Развитые навыки общения.

Анализ проблем и их решение.

Организационные навыки, нацеленность на обслуживание клиентов.

Инициативность.

Планирование рабочего дня руководителя.

Ведение документооборота.

Деловая переписка.

Жизнеобеспечение офиса.

Организация приема посетителей.

Уверенный пользователь оргтехники и ПК.

Общее представлении о работе мини-АТС.

Владение 10-пальцевым методом печати.

Обо мне

Легкообучаемая, стрессоустойчивая, пунктуальная‚ ответственная с активной жизненной позицией.

Проживаю в дер. Путилково (Красногорский район).

Территориально интересуют вакансии Химки, Тушино, м. Сходненская.

Портфолио


Бухгалтер по расчету заработной плат

от 35 000 руб.

Химки

Инженер теплоэнергетик, главный энергетик

от 60 000 руб.

Химки

Администратор салона красоты

от 30 000 руб.

Химки

Художник, дизайнер, верстальщик

договорная

Химки

Менеджер по работе с клиентами, помощник бухгалтера

от 45 000 руб.

Химки

Врач-лаборант .Биолог клд

договорная

Химки

Продавец консультант

договорная

Химки

Любая

договорная

Химки

Стоматолог ортопед

договорная

Химки

Комплектовщик

от 500 000 руб.

Химки