Помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (31 августа 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — июнь 2019   (4 года 4 месяца)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

ООО "Подъежики"

Обязанности

-Планирование рабочего дня руководителя, ведение персонального календаря

-Ведение протоколов совещаний

-Отслеживание и контроль статусов проектов, задач, рабочих планов, решений, договоренностей руководителя в рамках взаимодействия с другими руководителями и сотрудниками компании

-Поиск, сбор, анализ и обработка различной информации по поручению руководителя

-SMM поддержка страницы компании в соц. сетях;

- Travel-поддержка руководителя

-Выполнение личных поручений

-Разработка презентаций

-Ведение бюджета руководителя

Период работы

май 2011 — ноябрь 2014   (3 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ЦЭТИС"

Обязанности

-Планирование рабочего дня руководителя;

-Полное ведение делопроизводства Компании;

-Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании;

-Выполнение служебных и личных поручений руководителя;

-Взаимодействие с деловыми партнерами, деловая переписка (в том числе на английском языке);

-Решение организационных и административных вопросов;

-Подготовка и участие в аудио/видео конференциях, переговорах, совещаниях;

-Контроль исполнения поручений руководителя;

-Протоколирование совещаний;

- Помощь в составлении договоров для клиента, выставление счетов, закрывающих документов в 1С. Полное сопровождение сделки.

Период работы

август 2010 — май 2011   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЦЭТИС"

Обязанности

- Прием и распределение звонков;

-Первичная работа с посетителями компании, встреча клиентов;

-Координация работы курьерской службы, персональных водителей;

-Полное административно-хозяйственное сопровождение офиса Компании;

-Систематизация корреспонденции компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский государственный университет туризма и сервиса, Москва (красный диплом)

Специальность

Референтские услуги

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание офисных программ, знание программы 1С, владение английским языком (уровень Pre-intermediate), наличие высоких организаторских способностей, выполнение работы своевременно и качественно, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Способность работать автономно и в коллективе, ответственность, терпеливость, организованность, ориентированность на результат, обучаемость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость.

Обо мне

Замужем, дочь 3 года.

Портфолио