Менеджер по документообороту

Имя

Александр

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

45 лет   (9 августа 1979)

Опыт работы

Период работы

август 2023 — по настоящее время   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам / Оператор БД

Компания

ООО "Теплоприбор"

Обязанности

• Выставление счетов и составление коммерческих предложений

• Работа с 1С: Управление Торговлей

• Работа с клиентской базой компании (ввод данных по клиентам, актуализация счетов)

• Оперативная обработка заявок по электронной почте

• Осуществление приема входящих звонков и обработка заказов клиентов

• Деловая переписка с клиентами

• Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, склад, логистика и т. д)

• Ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании

• Работа с первичной бухгалтерской документацией

• Согласование с клиентом договорных условий

• Ведение аналитики и отчетов по результатам работы

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Период работы

декабрь 2014 — июль 2023   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Юнисервиспресс" г.Москва

Обязанности

Основное направление деятельности компании - поставка печатной продукции, игрушек, канцтоваров в Республику Беларусь и оказание услуг по распространению печатной продукции. Также ООО "Юнисервиспресс" импортирует из Республики Беларусь печатные издания, которые распространяются на территории Российской Федерации.

Обязанности:

•Ведение документооборота согласно внутренним регламентам компании (Составление / корректировка договоров, доп. соглашений, приложений, актов и другая документация по участникам исполнения проектов);

• Ввод данных с бумажных носителей в CRM систему;

• Проверка и актуализация статусов в внутренней системе Компании;

• Ведение архива (комплектование, хранение, учет, использование документов);

• Сверки с контрагентами, поставщиками, взаиморасчеты.

• Ведение базы и клиентов в CRM системе.

• Работа в 1С. (Управление торговлей).

• Ведение клиентской базы (более 200 контрагентов).

• Анализ и контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

• Планирование платежей и денежных потоков компаний.

• Ведение платежного календаря и контроль расходования денежных средств согласно утвержденному бюджету.

• Ведение деловой переписки с поставщиками по контрактам, оплатам, актам сверок, претензиям.

• Проверка первичных документов поступающие от поставщиков.

• Работа с базой данных. (1С:Управление торговлей)

• Ведение различных реестров и отчетов.

• Ведение договоров на поставки с производителями. (составление договоров, обновление условий, сроков договора, оформление дополнительных соглашений и спецификаций к договору).

• Ведение документооборота по компаниям.

• Контроль закрывающих документов, финансовых отчетов, внесение правок.

• Сбор, согласование документов, контроль сроков предоставлению клиенту.

• Подготовка бюджета: сбор исходных данных со всех ответственных подразделений. Взаимодействие с другими отделами компании (юристы, бухгалтерия).

• Обработка и сбор комплекта документов (инвойс, упаковочный лист, CMR, спецификация).

• Проверка бухгалтерского учета: от оформления первичных документов, до подготовки и сдачи отчетности в фонды, для банков (финмониторинг), ИФНС для возмещения НДС.

Период работы

октябрь 2014 — ноябрь 2014   (2 месяца)

Должность

Финансовый менеджер

Компания

ЗАО "Сейлс" г.Москва

Обязанности

• Сверка с поставщиками;

• Контроль проведения своевременных платежей за поставки

• Ежемесячная сверка с менеджерами по продажам финансовой информации по текущим проектам

• Взаимодействие с поставщиками товаров (цены, сроки, условия поставки, возвраты);

• Контроль возврата подписанных оригиналов документов

• Контроль за сроками поставки, оформление;

• Оформление накладных на возврат

• Акты недовложения.

Период работы

декабрь 2013 — август 2014   (9 месяцев)

Должность

Юрист

Компания

ОАО "Новые технологии ремонта", г.Москва

Обязанности

1) Контроль курируемых структурных подразделений на предмет полноты и правильности исполнения законодательства РФ.

2) Проверка полноты заполнения и правильности оформления первичных бухгалтерских документов. (Товарная накладная (форма ТОРГ-12), счет-фактура, акты выполненных работ, договора на оказание работ (услуг) и другие).

3) Проверка данных отраженных в налоговых декларациях с данными бухгалтерского учета.

4) Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросам банков и контролирующих органов.

5) Участие в подготовке проведения совещаний и семинаров по вопросам повышения эффективности исполнения нормативных актов, других органов и должностных лиц.

6) Подготовка приказов, распоряжений, обзоров и информационных писем по запросам, относящимся к компетенции отдела;

7) Методическое руководство курируемых структурных подразделений по вопросам применения законодательства.

8) Осуществление внутреннего контроля организаций, на предмет выполнение требований законодательства по идентификации клиентов, их представителей, выгодоприобретателей, по документальному фиксированию сведений (информации) и их представлению в уполномоченный орган, по хранению документов и информации.

ЦБ РФ 19 августа 2004 г. N 262-П."Положение об идентификации кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. ФЗ N 115-ФЗ

Период работы

декабрь 2007 — июнь 2013   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела контроля налогообложения организаций

Компания

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Обязанности

• Организация и проведение комплексных, тематических и контрольных проверок/инвентаризаций (финансово-хозяйственной деятельности) организаций, розничных магазинов, как в составе группы, так и самостоятельно.

• Осуществление камеральной проверки бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемой налогоплательщиками (юридическими лицами).

• Подготовка аналитической информации для Руководства, в том числе - на предмет включения организаций налогоплательщиков в график выездных проверок.

• Работа с юридическими лицами - крупными налогоплательщиками.

• Подготовка и направление требований об уплате налогов и сборов.

• Подготовка документов на приостановление операций по счетам.

• Контроль расчетов при реорганизации и ликвидации организаций.

• Контроль уплаты административных штрафов.

• Взаимодействие с банками и другими государственными органами.

• Подготовка проектов ответов на обращения организаций - ведение реестра обращений организаций - подготовка аналитики по обращениям организаций - внесение сведений в информационные базы данных.

• Проверка ведения бухгалтерского и налогового учета:

• Расчетов с поставщиками и покупателями.

• Учета ОС, товарно-материальных ценностей, затрат на производство и строительство, реализации продукции, оказания услуг.

• Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей

• Банковских, кассовых документов, книги покупок и книги продаж.

• Составление и сдача отчетности (ежемесячная, квартальная, годовая).

• Работа с первичными документами (счета, счета-фактуры, накладные, платежные поручения и др.);

• Осуществление контроля за соблюдением налогового законодательства, поступлением в бюджет налоговых и других платежей.

• Подготовка отчетности по результатам проверок/инвентаризаций. Их своевременное оформление и подготовка предложений и заключений по их результатам;

• Сбор дополнительной информации во время проведения проверок/инвентаризаций с целью выявления причин и источников возникновения ущерба;

• Подготовка проектов решений.

• Сопровождение судебных процессов.

• Анализ результатов проверок.

Период работы

октябрь 2006 — октябрь 2007   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист отдела розничного бизнеса

Компания

Акционерный сберегательный банк "Беларусбанк"

Обязанности

Привлечение клиентов на обслуживание.

Продвижение и консультация клиентов по всем банковским продуктам. Проведение операций по кредитованию:

- консультирование потенциальных заемщиков.

- осуществление собеседование с потенциальными заемщиками.

- оказание заемщику помощь в заполнении заявления на предоставление кредита и осуществляет его проверку.

- формирование кредитного дела.

- осуществление сбора и обработка документов, необходимых для формирования кредитного дела.

- выдача кредита.

Мониторинг и контроль текущих кредитов.

Период работы

октябрь 2004 — октябрь 2006   (2 года 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист отдела автоматизации

Компания

Акционерный сберегательный банк "Беларусбанк"

Обязанности

Поддержка средств автоматизации управления и программного обеспечения постоянно в рабочем состоянии. Создание наилучшие условий для автоматизации рабочих процессов. Совершенствование автоматизации рабочих процессов, модернизация технического оборудования и обновление программного обеспечения.

В результате данной работы приобретены навыки системного администратора. Опыт поддержки пользователей (настройка ПО, знание оргтехники). Знание принципов работы и настройки офисного прикладного ПО (MS Office, семейство Windows).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Могилевский государственный университет продовольствия

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Налогообложение организаций

Белоруско-Российский университет, г. Могилев

2008 год

Навыки и умения

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

Компьютерные навыки: • Знание ПК (на уровне продвинутого пользователя) MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Lotus Notes, Outlook, Парус, работа с программами удаленной точки доступа (Teamviewer), работа с информационно-правовыми системами КонсультантПлюс, Гарант, локальные CRM, опыт работы в 1С (Управление торговлей), написание технического задания на автоматизацию бизнес-процессов в автоматизированных системах CRM, прочие автоматизированные системы. Владение периферийными устройствами. Быстро обучаюсь и погружаюсь в новые продукты.

Обо мне

КАЧЕСТВА: личная и служебная дисциплинированность, обязательность, высокая работоспособность, готовность принимать решения и нести ответственность за их результаты, здоровое стремление к росту, открытость намерений, честность, не конфликтность, способность договариваться и соблюдать договоренности, ясное видение цели и методов ее достижения, способность видеть долгосрочную перспективу и оценивать каждый элемент по отдельности и в совокупности в рамках целой системы, умение выбирать приоритеты.

Стремлюсь к приобретению новых и развитию имеющихся профессиональных навыков и личностных качеств.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

Ищу интересную и перспективную работу, возможность развиваться и реализовывать свои навыки, профессиональные и личностные качества.

Компетентный, обязательный, ориентирован на результат, отзывчивый, уравновешенный, постоянно работаю над собой.