Помощник бухгалтера, Оператор 1С

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

17 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (25 декабря 1973)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2020 — по настоящее время   (4 года)

Должность

Помощник бухгалтера, Оператор 1С

Компания

ООО "АКСТ"

Обязанности

Оформление заказов-нарядов в 1С

Выставление счетов.

Ввод в программу 1С приходной и расходной документации

Подготовка первичной бухгалтерской документации (полный комплект документов при отгрузки)

Акты сверток с контрагентами

Подготовка договоров и спецификаций

Заведение новых контрагентов

Заведение номенклатуры

Ведение участка Банк-Клиент Получение выписок

Подготовка и проверка платежных поручений

Взаимодействие с банком

по вопросам осуществления платежей

Период работы

сентябрь 2018 — октябрь 2020   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя/Оператор 1С

Компания

ООО "ОФСИ"

Обязанности

• • Консультирование клиентов по продукции и услугам.

• Прием, создание счетов и обработка заказов

• Формирование отгрузочных документов.

Работа с первичной документацией, учет и обработка;

Операции в 1:С (перемещение, реализации, комплектации);

Оприходование, возвраты и списание ТМЦ;

Контроль достоверности учета ТМЦ;

Взаимодействие со смежными отделами, участие в плановых инвентаризациях.

• Отслеживание заказов.

• Оприходование товара.

• Контроль дебиторской задолженности.

• Клиент банк (платежи)

• Решение конфликтных ситуаций.

• Работа на тендерных площадках. (работа с бюджетными организациями).

• Помощь ведения административных и хозяйственных вопросов. клиентов по продукции и услугам.

Период работы

ноябрь 2017 — август 2018   (10 месяцев)

Должность

Менеджер. Оператор 1С

Компания

ООО "РТК Логистика"

Обязанности

•Занесения заявок в реестр. (Exsel)

•Отправка заявок на перевозку грузов заказчикам.

•Выписка погрузочных документов (счет, УПД, ТТН, счет-фактура, акт выполненных работ).

• Подготовка путевых листов.

Период работы

май 2012 — октябрь 2017   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СОЛОМОН" (транспортная компания, перевозка грузов)

Обязанности

• Прием и распределение звонков.

• Работа с электронной почтой.

• Прием посетителей

• Ведение базы данных по датам рождения сотрудников и клиентов (рассылка поздравлений, сбор денежных средств на подарок)

• Выполнение личных поручений руководителя только в рамках работы компании

• Координация и контроль работы уборщиц офиса

• Работа с орг. техникой (сканирование, копирование, брошюровка документов, работы с факсом)

• Координация работы курьеров (подготовка писем к отправке "Почтой России"

• Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров‚ воды, вызов специалистов в случае поломки оборудования)

• Составление договоров

• Прием документов от перевозчиков в 1С

• Первичные документы из 1С (выписка товарных накладных, УПД, акты выполненых работ, счет-фактуры, счета на оплату).

• Проведение переговоров.

• Ведение протоколов совещаний.

• Анализ продаж, планирование; контроль дебиторской/кредиторской задолженности; составление отчетов о проделанной работе.

• Разработка логистических решений.

• Работа с транспортными компаниями, контроль доставки до пункта назначения.

• Обеспечение комфортного пребывания гостей офиса и руководителя (Чай, кофе)

• Обеспечение документооборота компании: прием, регистрация, учет и переадресация входящей и исходящей корреспонденции

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Позитивная рабочая коммуникабельность

• Гражданство РФ

• Умение работать в команде, инициативность, доброжелательность

• Работоспособность, ответственность, творческий подход к работе

Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

• Подготовка первичной документации для отгрузки товара, введение реестров.

• Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании.

• Контроль сроков изготовления и поставок оборудования.

• Контроль складских остатков

Уверенный пользователь - 1С: (Торговля и Склад, Транспортная логистика), Бизнес Пак, Client Market Ultimate, Exsel. Word. Axsapta. Departament.Outlook

Период работы

апрель 2009 — май 2012   (3 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"Алексис"

Обязанности

• Прием и распределение звонков.

• Работа с электронной почтой.

• Прием посетителей.

• Проведение переговоров.

• Ведение клиентской базы, реестров и прочих регистрационных таблиц.

• Первичные документы из 1С (выписка товарных накладных, счета на оплату, акт выполненных работ.)

• Добавление контрагентов в 1С.

• Работа с транспортными компаниями.

• Обеспечение комфортного пребывания гостей офиса и руководителя (Чай, кофе)

• Работа с орг. техникой (сканирование, копирование, брошюровка документов, работы с факсом).

Период работы

март 2007 — апрель 2009   (2 года 2 месяца)

Должность

Управляющая магазином

Компания

ЗАО "ДИКСИ ЮГ"

Обязанности

• Организация работы персонала.

• Набор персонала.

• Работа с электронной почтой.

• Отчетность по продажам, контроль товара по срокам годности, заказ товара.

• Выполнение обязательных акций, проверок магазина по разным показателям.

• Контроль среднего чека, контроль отчетов заместителя управляющего в программах Axsapta. Departament,

• Проведение инвентаризации.

Период работы

январь 2006 — март 2007   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Джулия Лукке"

Обязанности

• Прием звонков.

• Прием посетителей.

• Проведение переговоров.

• Заключение договоров.

• Выезд к клиенту с образцами продукции.

• Оформление заказа, слежение за сроками исполнения заказа.

• Выезды за новыми образцами продукции.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Средняя школа

Специальность

Офис-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание и опыт работы в административном управлении.

Документооборот.

Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.

Высокая скорость печати.

Навыки грамотного делового общения, делового этикета.

Умение разрешать конфликты.

Уверенный пользователь ПК и оргтехники (1C: Торговля и Склад, Exsel. Word. Axsapta. Departament, Outlook)

Умение пользоваться мини-АТС.

Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.