- Подготовка документов (тендерная документация, договора, спецификации, юридические документы, коммерческие предложения, приказы, акты и т.д.); - Ведение договоров - с момента заключения до завершения (отслеживание документации, контроль финансовых поступлений, курирование движения продукции с момента ее отгрузки со склада до выгрузки у Заказчика и наоборот); - Деловые переговоры с партнерами на уровне руководящих должностей; - Работа в программе 1С; - Ведение архива; - Взаимодействие с кадровыми агентствами, подбор и обучение персонала; - Управление секретариатом (2 человека); - Руководство курьерами и офисным водителем; - Подготовка и анализ отчетов; - Ведение внутреннего и внешнего документооборота, ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами; - Решение административных вопросов по аренде офисов (договора, уборка, оплата, интернет, телефон) - Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, чай-кофе, озеленение и т.д.); - Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Exel, Outlook и т.д.); - Сопровождение телефонных вызовов (прием-распределение); - Координирование потоков входящей/исходящей документации; - Ведение базы данных; - Выполнение личных поручений руководителей; - Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - Организация приема посетителей. Компания ООО "КДК СтройИнжиниринг" - одна из компаний крупного Холдинга. В состав Холдинга входит 3 компании - ООО "ТрестСтройЭнерго", ООО "ВостокСтройИнжиниринг", ООО "КДК Стройинжиниринг". |