Документовед

Резюме 1118267   ·   1 ноября 2024, 11:34

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (1 февраля 1994)


Опыт работы


Период работы

март 2023 — март 2024   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист приемной комиссии

Компания

ФГБОУ ВО "МГИК"

Обязанности

- Работа с ПК и оргтехникой.

- Прием, распределение звонков (колл-центр).

- Консультирование по вопросам поступления (звонки, почта, очно).

- Работа в 1С.

- Организация ведения документооборота отдела.

- Составление расписаний консультаций и экзаменов.

- Помощь в проведении приемной кампании, дней открытых дверей, тематических профориентационных мероприятий.

- Осущеcтвлениe приeмa документов у поступающих в период приемной летней кампании, заключение договоров на обучение, формирование личных дел.

- Подготовка личных дел для передачи в архив.

- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.


Период работы

сентябрь 2021 — январь 2022   (5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по документообороту

Компания

АО "РНГ"

Обязанности

- Организация работы с первичной бухгалтерской документацией в 1С (акты, УПД, счета, счета-фактуры, товарные накладные):

согласование, подготовка для подписания, постобработка подписанных документов;

осуществление контроля над своевременным исполнением документации;

взаимодействие с контрагентами в рамках поручений непосредственного руководителя;

- Работа с ПК и оргтехникой.

- Отправление корреспонденции (Почта России, Экспресс почта).

- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

- Передача документов в архив.

- Прием, распределение звонков.

- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.


Период работы

ноябрь 2020 — апрель 2021   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с документами

Компания

МФПУ "Синергия"

Обязанности

- Работа с ПК и оргтехникой.

- Прием, распределение звонков.

- Обработка входящих запросов на предоставление документов в 1С.

- Подготовка документации для сдачи в архив.

- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.


Период работы

январь 2019 — август 2020   (1 год 8 месяцев)

Должность

Заместитель начальника канцелярии

Компания

ФГБОУ ВО "МГИК"

Обязанности

- Организация ведения документооборота отдела (регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов):

прием, первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение, сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

осуществление контроля над своевременным исполнением документации;

мониторинг корректности оформления исходящих и организационно - распорядительных документов (взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота);

- Передача документов в архив в соответствии с номенклатурой дел.

- Прием, распределение звонков.

- Работа с ПК и оргтехникой.

- Ведение табеля учета рабочего времени.

- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.


Период работы

июль 2018 — январь 2019   (7 месяцев)

Должность

Документовед

Компания

ФГБОУ ВО "МГИК"

Обязанности

- Организация ведения документооборота отдела:

прием, первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение, сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

- Прием, отправление корреспонденции (Почта России, Экспресс почта).

- Ведение журналов исходящей, входящей почты.

- Прием, распределение звонков.

- Работа с ПК и оргтехникой.

- Организация жизнеобеспечения отдела.

- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.


Период работы

октябрь 2015 — сентябрь 2017   (2 года)

Должность

Помощник педагога

Компания

ООО "Бэби-клуб"

Обязанности

- Присмотр за детьми в группе.

- Помощь педагогу в проведении занятий с детьми.

- Прогулки.

- Развивающие игры.

- Соблюдение режимных моментов.

- Организация питания детей.


Период работы

сентябрь 2014 — сентябрь 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Продавец-кассир (консультант)

Компания

ЗАО "Стокманн"

Обязанности

- Обслуживание покупателей.

- Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте.

- Обеспечение своевременного пополнения товара в отделе.

- Участие в инвентаризациях.

- Открытие / сдача кассы.

- Выполнение плана продаж.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

ФГБОУ ВО "МГИК"

Специальность

Документоведение


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в СЭД, MS Office (Word, Outlook), 1С

Обо мне

Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, обучаемость.

Умение работать в команде, с большим объемом документов.

Грамотная письменная, устная речь.


Старший смены склада, руководитель склада

от 65 000 руб.

Химки

Флорист

договорная

Химки

Продавец-кассир

от 34 000 руб.

Химки

Помощник руководителя

от 45 000 руб.

Химки

Заготовщик

от 40 000 руб.

Химки

Администратор

от 50 000 руб.

Химки

Офисный сотрудник

от 30 000 руб.

Химки

Грузчик

договорная

Химки

Кладовщик-водитель погрузчика

от 55 000 руб.

Химки

Начинающий специалист

от 40 000 руб.

Химки