Помощник руководителя / бизнес-ассистент

ИП Большакова А.В.

Условия работы

Город

Химки, Юбилейный проспект, дом 77   –   на карте

Заработная плата

от 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем отличные условия с доходом выше рынка и перспективой карьерного роста:

- Зарплата от 120 000 руб

- Карьерное развитие внутри компании и возможность влиять на свой доход;

- Крутой доброжелательный коллектив, который любит продукт и двигает компанию к достижению новых высот;

- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

- Полную занятость 5/2 (понедельник-пятница) с возможностью обсудить гибкое начало и окончание рабочего дня;

- Неформальные встречи, корпоративные мероприятия, подарки к праздникам и другие элементы корпоративной культуры

Обязанности

Выполнять бизнес-задачи:

1. Ведение финансовых отчетов по всем проектам

2. Составление технических заданий и чек-листов; ведение календаря встреч;

3. Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация;

4. Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой руководителю;

5. Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;

6. Организация деловых переговоров, достижение договоренностей о времени и месте предстоящих встреч, сопровождение на них руководителя, ведение протоколов мероприятий;

7. Рассмотрение и обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов;

8. Подготовка аналитическои информации по запросу руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов);

9. Построение отношении с подрядчиками, поддержание связи с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Опыт работы ассистентом от 2 лет

- Высокий уровень развития коммуникативных навыков, умение договариваться и находить решение;

- Высокии уровень грамотности (нужно осуществлять проверку переданных документов на подпись), ведение деловой переписки, умение составлять письма и отчеты;

- Организованность, исполнительность, внимание к деталям, самостоятельность, лояльность, стрессоустойчивость и гибкость (спокойное отношение к изменениям);

- Глубокое погружение в задачи, качественный анализ информации;

- Умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения, контролировать задачи;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Умение прогнозировать, думать на шаг вперед, замечать детали;

- Умение организовать любой процесс взаимодействия с минимальными временными затратами.