Офис-менеджер

ООО "Октава ДМ"

Условия работы

Город

Химки, Куркинское шоссе, дом 1, строение 2   –   на карте

Заработная плата

86 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- заработная плата 86 000 рублей.

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

- комфортный офис в БЦ "Аэросити" (от метро Планерная ходит корпоративный автобус)

- молодой и дружелюбный коллектив;

- компенсация мобильной связи;

- оплачиваемая работодателем парковка на территории БЦ;

- возможность карьерного роста.

Обязанности

- заказ пропусков;

- заказ канцелярии, хозяйственных и бытовых товаров, расходных материалов (заправка картриджей), обеспечение кухни, заказ техники в московский офис.

- подготовка и проверка реестров документации. Сбор и отправление документов.

- формирование почтовых отправлений, ведение реестра отправок, отправка и прием почтовой корреспонденции.

- заказ курьеров и такси по Москве, между офисами, заказ доставок в другие регионы в исключительных моментах.

- ведение реестра входящих, исходящих писем.

- сканирование подписанных документов, отправка, передача коллегам, загрузка в реестры писем, договоров, приказов.

- сбор ключевых индикаторов.

- рассылки подарков к новому году

- заведение хоз. счетов в оплату

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- опыт работы в аналогичной должности.

- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

- умение работать в режиме многозадачности.

- развитые коммуникативные качества.

- инициативность и исполнительность.