• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации начальнику и сотрудникам отдела; • Обеспечивание документооборотом отдела: заявки на приобретение продукции и служебные записки от подразделений, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет хранение, архивирование документов; • Выполнение копировально-множительных работ; • Ведение базу данных в программе "Конкурентные закупки"; • Обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; • Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; • Координирование и контролирование работы водителей (оформление доверенностей на вывоз ТМЦ, заявок в транспортный цех на машины); • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. | 