Прием заказов от клиентов компании. Оформление в 1С заказа, составление счетов и иных бухгалтерский документов. Контроль от приема заказа ТД до доставке клиентам. Работа с мини-АТС. Выполнение поручений руководства. Заказ канцелярии и воды для офиса.
Период работы
июль 2007 — июль 2021 (14 лет 1 месяц)
Должность
Заведующий канцелрией
Компания
АКБ "Лента -Банк" (АО)
Обязанности
Полный документоборот банка - прием, регистрация поступающей корреспонденции, передача на исполнение. Отправка корреспонденции (регистрация, соблюдение правильности документов) почтой России, курьерскими службами-парнерами. Составление и регистрация приказов и распоряжений. Полной сопровождение командированных (заказ билетов, отелей, трансферов, вип-залов). Взаимодействие с транспортным отделом, курирование работ курьеров. Работа с почтой России и транспорныии компаниями. Функции офис-менеджера. Обеспечение жизнедеятельности приемной первых лиц банка. Заказ канцелярии, воды, продуктов питания. Встреча и сопровождение гостей (чай, кофе). Поддержка чистоты на кухонной зоне. Взаимодействие с партнерами, чистка и профилактика офисной техники, кухонной утвари.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
1995 год
Учебное заведение
МГТУ имени Баумана
Специальность
Инженер зимик-технолог
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Обо мне
Девушка 60+.Но вполне активна. Люблю и умею работать. Люблю узнавать новое, готова к обучению и дальше. Общительная и коммуникабельна. Легко схожусь с людьми, но никогда не нарушаю личностные пространства. Хорошее чувство юмора, но всегда соблюдаю субординацию. Из хобби - театр, чтение.