ОБЯЗАННОСТИ СТАРШЕГО АДМИНИСТАТОРА - Осуществление общего руководства блока "Ресепшн" и администраторов. - Работа с спортивным расписанием. Помощь в подготовке расписания на летний сезон и на основной сезон - Контроль чистоты в академии - Ведение табеля доп. часов работы администраторов. - Заказ воды Vorgol (для гостиницы, турниров) - Заказ полотенец и пастельного белья для гостинцы. - Размещение административно-хозяйственных заказов по необходимости. (антисептик, маски, мелкий спортинвентарь и т.д.) Работа на ресепшене, прием звонков, Ведение кассы Академии. ОБЯЗАННОСТИ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА • Сбор статистических данных и подготовка форм для формирования годового бюджета на сезон по начислению и по движению денежных средств; • Сбор данных и подготовка форм для еженедельных (пятничных) отчетов (Химки, Тула, Дубай); • Подготовка ежемесячных отчетов по начислению по Академии (Химки, Тула, Дубай), включая формирование Отчета по заполняемости кортов; • Поддержание базы данных с ретроспективными данными (Химки, Тула); • Проверка тренерских табелей Химки (50%), ежемесячно; • Ежемесячное формирование заявок по результатам отчетов по премированию Магазина и Кантины; • Проверка и распределение данных 71 счета (корпоративная карта) в разрезе статей учета, формирование заявок в Реквест, ежемесячно; • Проведение в 1С Фитнес корректировок по продажам Кантины и Кофе Поинт, ежедневно. |