1. Почта России. Вся корреспонденция сканируется и перенаправляется в головной офис СПб. 2. Отработка штрафов. Захожу на сайт Онлайн ГИБДД: ежедневно приходит до 20 штрафов. Завожу их в 1С ERP. Каждый штраф проверяется на точность реквизитов. 3. Раз в месяц забираю из Налоговой документацию. 4. Счета, УПД, ЗРДС. Когда я пришла на эту должность, счетов было гораздо меньше. После Нового года объем по счетам значительно вырос. Большинство занимаюсь счетами по "Ситилинку", "Комусу". На них идет большее количество рабочего времени, так как позиций по товару бывает много. 5. Занимаюсь Яндекс Такси (командировками). Большой объем работы. Также занимает большой процент времени, так как сначала я расформировываю всех сотрудников на рабочие поездки, командировки и т.д. Сверка сумм по затратам. Потом отправляю на согласование руководителю, и далее завожу все заказы в 1С ERP. После этого отправляю все заказы на согласование - завожу ЗРДС, УПД провожу все. 6. Ежедневная проверка ЭДО. Так как есть документы, которые делаю я, надо провести УПД и акты по ним. 7. Периодически езжу в банк за документами. |