• Работа по ведению бухгалтерского учета реализации продукции (работ, услуг) • Регистрация новых сервисных проектов (PSA, PSN/ L&M) в бухгалтерской системе компании (iScala). • Ведение учета и списания затрат по проектам, в том числе гарантийных • Оформление заказов на продажу • Организация заказов запасных частей для Клиентов, отслеживание их поступления и доставка запчастей на объект • Планирование занятости сервисных инженеров (ведение файлов планирования работ) и заведение табелей учета рабочего времени в бухгалтерскую систему • Составление первичных учетных документов: счета-фактуры, товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12, счета и/или проформа счета, акт о приемки выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), банковские документы для аккредитива, акт или накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ТОРГ-13), акт о порче, бое товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15) • Обеспечение своевременного возврата, учет, регистрацию и контроль за наличием оригиналов документов и хранение документной информации • Составление отчетов по складским запасам • Осуществление контроля за кредиторской и дебиторской задолженностью • Отслеживание уровня прибыльности проектов в сравнении с плановыми показателями • Организация и контроль документооборота • Ведение базы Клиентов • Отслеживание договорных и гарантийных обязательств • Поддержание оперативной связи с Клиентами, мониторинг по удовлетворенности Клиентов сервисным услугам • Контроль производительности по проектам посредством анализа и оценки материальных затрат |