Планирование рабочего дня руководителя-расписание, встречи, подписание документов. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение коррепонденции по ответственным лицам. Распределение электронной почты (info). Организация встреч и совещаний, сопровождение посетителей компании, бронирование и подготовка переговорных комнат, чай и кофе. Организация и сопровождение деловых поездок руководителя и сотрудников компании-оформление командировок в программе 1с, покупка билетов, заказ гостиниц, оформление виз, оформление авансовых отчетов. Подготовка презентация, прием, отправка факсимильных сообщений, ксерокопирование и сканирование документации по запросу руководителя, администрации и сотрудников компании, поиск информации в Интернете. Выполнение различных поручений руководства и администрации компании, в том числе личных поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководства. Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе. Оказание помощи в проведении корпоративных мероприятий, выездных сессий. Заказ канцелярии, воды, мебели, сувенирно- корпоративной продукции, печатной продукции, печатей, штампов, визиток, расходных материалов для оргтехники в офиса и на склад. Организация и контроль работы штатных курьеров, работа с курьерскими службами экспресс-доставки корреспонденции и грузов. Подготовка пакетов учредительной документации для заключения договоров и участия в тендерах. Ежегодное написание сценариев проведения корпоративных мероприятий и подготовка подарков (23 февраля, новый год, день рождения руководителя). |