Администратор, офис менеджер, секретарь-референт

Резюме 5560257   ·   27 января 2021, 12:46

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

37 лет   (26 марта 1987)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2012 — январь 2021   (8 лет 3 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Электротехническая компания Эко Свет"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя-расписание, встречи, подписание документов.

Прием и распределение входящих звонков.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение коррепонденции по ответственным лицам.

Распределение электронной почты (info).

Организация встреч и совещаний, сопровождение посетителей компании, бронирование и подготовка переговорных комнат, чай и кофе.

Организация и сопровождение деловых поездок руководителя и сотрудников компании-оформление командировок в программе 1с, покупка билетов, заказ гостиниц, оформление виз, оформление авансовых отчетов.

Подготовка презентация, прием, отправка факсимильных сообщений, ксерокопирование и сканирование документации по запросу руководителя, администрации и сотрудников компании, поиск информации в Интернете.

Выполнение различных поручений руководства и администрации компании, в том числе личных поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководства.

Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе.

Оказание помощи в проведении корпоративных мероприятий, выездных сессий.

Заказ канцелярии, воды, мебели, сувенирно- корпоративной продукции, печатной продукции, печатей, штампов, визиток, расходных материалов для оргтехники в офиса и на склад.

Организация и контроль работы штатных курьеров, работа с курьерскими службами экспресс-доставки корреспонденции и грузов.

Подготовка пакетов учредительной документации для заключения договоров и участия в тендерах.

Ежегодное написание сценариев проведения корпоративных мероприятий и подготовка подарков (23 февраля, новый год, день рождения руководителя).


Период работы

сентябрь 2007 — сентябрь 2012   (5 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь учебной части, документовед

Компания

ГБОУ ЦО № 1420

Обязанности

Контроль и организация работы секретарей.

Техническая и методическая помощь сотрудникам при участии в профессиональных конкурсах.

Делопроизводство в полном объеме.

Ведение электронной базы данных по контингенту учащихся и сотрудников.

Сбор и систематизация сведений, необходимых руководителю.

Своевременное доведение до сотрудников распоряжений и приказов руководителя; отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Отслеживание электронной почты и необходимой информации на сайтах вышестоящих организаций.

Прием и распределение корреспонденции, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.

Организация телефонных переговоров и приема посетителей.

Прием документов на подпись руководителя и дальнейшее их распределение.

Печать и размножение документов и необходимых материалов.

Выполнение личных поручений руководителя.


Период работы

январь 2005 — сентябрь 2007   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь-машинистка

Компания

ГБОУ ЦО № 1420

Обязанности

Печать и размножение документов и необходимых материалов.

Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс).

Прием и передача телефонограмм.

Прием и распределение корреспонденции, входящих и исходящих.

Создание брошюр и презентаций.

Выполнение личных поручений руководителя.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

МГГУ им. М.А. Шолохова

Специальность

Учитель биологии


Дополнительная информация


Командировки

Не готов к командировкам

Навыки и умения

Владею программами: MS Excel, MS Office, MS Outlook, 1С: Предприятие., MS Power Point.

Обо мне

Целеустремленная, разносторонне развитая, креативная, инициативная, стрессоустойчивая, пунктуальная, ответственная. Способна творчески и не стандартно подходить к решению задач, стратегически мыслить, а так же качественно планировать свой рабочий день. Не раз доказывала способность эффективно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, обрабатывать большие объемы информации и четко выполнять поставленные задачи.


Администратор

от 20 000 руб.

Химки

Автоэлектрик

договорная

Химки

Бухгалтер-калькулятор/Старший бухгалтер-калькулятор

от 60 000 руб.

Химки

Инженер-геодезист

договорная

Химки

Воспитатель

от 45 000 руб.

Химки

Администратор

от 35 000 руб.

Химки

Любая

договорная

Химки

Инженер систем безопасности

договорная

Химки

Швея (с обучением)

договорная

Химки

Упаковщик

от 40 000 руб.

Химки