Секретарь - персональный ассистент, помощник руководителя

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (24 апреля 1995)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — апрель 2020   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Elko Group

Обязанности

Организация приема посетителей;

Оформление пропусков;

Выполнение рабочих поручений, контроль исполнения поручений;

Подготовка и организация встреч, конференц-связи;

Прием телефонных звонков (мини АТС);

Регистрация поступившей корреспонденции;

Решение вопросов по административно-хозяйственной части;

Организация офисных мероприятий;

Ведение делопроизводства;

Работа с ПК (Microsoft Outlook, Word, Excel)

Информационные e-mail рассылки сотрудникам офиса;

Работа с офисной оргтехникой;

Планирование рабочего дня руководителя;

Работа с курьерскими службами;

Координация работы штатных водителей/курьеров;

Учет рабочего времени сотрудников;

Организация жизнедеятельности компании;

Организация командировок;

Осуществление документационного и организационно-технического обеспечения деятельности руководителя, выполнение личных поручений;

Координация работы клининга и АХО.

Период работы

апрель 2017 — февраль 2018   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Охана фитнес"

Обязанности

• Встреча клиентов на рецепции фитнес-клуба/регистрация клубных карт;

• Предоставление клиентам справочной информации;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Открытие/закрытие клуба;

• Работа с клубной программой A&A, Microsoft Word, Excel.

• Координация работы клининга и АХО.

Период работы

октябрь 2016 — декабрь 2016   (3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Фитнес-клуб "СССР"

Обязанности

• Встреча клиентов на рецепции фитнес-клуба/регистрация клубных карт;

• Предоставление клиентам справочной информации;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Открытие/закрытие клуба;

• Работа с клубной программой A&A, Microsoft Word, Excel.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Академия гражданской защиты МЧС России

Специальность

Экономики, финансов и менеджмента, Экономика (бакалавр экономики)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Пунктуальность, коммуникабельность, приятная внешность, знание этикета, умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях, быстрая обучаемость, работа в команде и индивидуально.

Есть водительское удостоверение категории "В".

Без вредных привычек;

Не замужем.

Интересы - спорт, здоровый образ жизни, кулинария, груминг.

Портфолио