Секретарь на ресепшн

Резюме 5268959   ·   11 февраля 2020, 08:42

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (17 февраля 1995)


Опыт работы


Период работы

июнь 2019 — декабрь 2019   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ЗАО "Декарт"

Обязанности

Работала СЕКРЕТАРЕМ РЕСЕПШН с июня по август 2019 год.:

1) Прием и распределение звонков (мини-АТС)

2) Встреча гостей и посетителей

3) Подготовка пропусков на территорию компании

4) Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация

5) Отправка экспресс почты

6) Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний

7) Работа с оргтехникой

8) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, продукты)

9) Выполнение поручений руководителя

10) Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

11) Подготовка отчетности и ведение табеля рабочего времени отдела

12) Бронирование переговорных комнат

13) Контроль чистоты этажа

14) Ведение электронного документооборота в программе ProCom.

15) Заведение счетов на оплату в ProCom.

16) Взаимодействие с отделом АХО.

Переведена на должность Менеджер по персоналу с августа 2019:

Занималась полным циклом подбора персонала на различные вакансии и ведением кадрового делопроизводства:

1) Поиск и подбор персонала на открытые вакансии на Job ресурсах. (вакансии всех уровней - производство, склад, офис и сети магазинов)

2) Составление вакансии и размещение на job ресурсах.

3) Проведение телефонного интервью и приглашение на собеседование кандидатов, прошедших успешно интервью

4) Проведение собеседований

5) Отслеживание кандидатов на всех этапах отбора

6) Адаптация новых сотрудников компании.

7) Работа в программе E-staff рекрутер и 1С:ЗУП

8) Прием, перевод и увольнение работников

9) Работа с трудовыми книжками (заполнение и заведение новых)

10) Создание приказов на командировку

11) Контроль подписания кадровых документов сотрудниками компании

12) Подготовка дополнительных соглашений для сотрудников (например, при повышении зарплаты)

13) Контроль за повышением северных надбавок по региональным работникам (создание приказов)

14) Ежемесячный отчет по отработанному рабочему времени сотрудниками компании

15) Работа с личными делами работников (создание, разложение в правильном порядке)

16) Разбор подписанных кадровых документов ген. директором

17) Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами


Период работы

февраль 2019 — май 2019   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО РУСКЛИМАТ

Обязанности

1) Прием и распределение звонков (мини-АТС)

2) Встреча гостей и посетителей

3) Заказ пропусков на территорию офиса

4) Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация

5) Отправка почты

6) Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний

7) Работа с оргтехникой

8) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, продукты)

9) Выполнение поручений руководителя

10) Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

11) Подготовка отчетности

12) Бронирование переговорных комнат

13) Контроль чистоты этажа

14) Создание заявок в АХД, финансовых заявок

15) Изготовление визиток и сертификатов для всех сотрудников компании в программе Adobe InDesign (Москва и регионы).

16) Принимала участие в выставках:

Акватерм и Алюмфорум.


Период работы

сентябрь 2017 — июнь 2018   (10 месяцев)

Должность

Специалист по подбору персонала

Компания

ООО "СВ-Лоджистик"

Обязанности

1) Поиск и подбор персонала на открытые вакансии на Job ресурсах.

2) Ведение собеседований на массовые и точечные вакансии.

3) Отслеживание кандидатов на всех этапах отбора:

1. Проведение с кандидатами обучения.

2. Организация стажировки в подразделении.

3. Проведение тестирования с персоналом.

4. Оформление трудовых договоров с кандидатами.

4) Адаптация новых сотрудников компании.

5) Работа в программе E-staff рекрутер.

6) Ежедневное заполнение отчета по движению кандидатов.

7) Предоставление отчета по итогам работы за год.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Государственный автомобильно-дорожный институт

Специальность

Управление персоналом


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ключевые навыки:

Пользователь ПК

Подбор персонала

MS Word

Работа с оргтехникой

E-Staff

MS OutlookMS

PowerPoint

MS Excel

Работа с большим объемом информации Телефонные переговоры

MS Internet Explorer

Рекрутмент

Массовый подбор персонала Собеседование

Телефонное интервью

Прямой поиск

Работа с базами данных

проведение интервью

Adobe InDesign

регистрация документации

знание делового этикета

Умение работать в режиме многозадачности

Опыт организации встреч, переговоров Организаторские способности

Навыки ведения корреспонденции

Опыт составление отчетной документации

1С: Зарплата и управление персоналом Кадровое делопроизводство

Обо мне

Личные качества: коммуникабельная, ответственная, доброжелательная, внимательная, трудолюбивая, легко обучаема.

Хобби: катание на горных лыжах, занятия танцами и вокалом.

Портфолио


Помощник в офис

от 25 000 руб.

Химки

Финансовый аналитик

от 55 000 руб.

Химки

Педагог

от 20 000 руб.

Химки

Менеджер

от 40 000 руб.

Химки

Мастер ногтевого сервиса

от 20 000 руб.

Химки

Продавец-кассир

от 40 000 руб.

Химки

Разнорабочий

от 40 000 руб.

Химки

Оператор Пк удаленно

договорная

Химки

Воспитатель

от 26 000 руб.

Химки

Помощник

от 45 000 руб.

Химки