- Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя. - Следила за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование. - Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание. - По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем. - Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем . - Вела контрольно-регистрационную картотеку. - Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе коллектива. - Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. |