Администратор

Резюме 5129905   ·   8 июля 2019, 00:16

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (5 января 1995)


Опыт работы


Период работы

июль 2018 — январь 2019   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Техинком


Период работы

декабрь 2012 — июнь 2016   (3 года 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Авиант

Обязанности

-Исполнение личных поручений руководителя;

-Выполнение обязанностей помощника руководителя: планирование рабочего дня руководителя, документальное обеспечение деятельности руководства;

-Выполнение поручений, сопровождение и контроль текущих платежей руководителя (мобильная связь и др.);

-Travel-поддержка руководителя;

-Помощь руководителю в научной и общественной деятельности (участие в различных семинарах, конференциях, ассоциациях). Организация и участие на всех этапах: регистрация, подготовка материалов, сопровождение руководителя на данных мероприятиях, помощь в написании различных статей, рецензий;

-Выполнение информационных запросов руководителя по различным темам, (работа с большим объемом информации);

-Организация ремонтных работ в офисе в полном объеме: от составления дизайна проекта до сдачи офиса "под ключ" (выявление потребностей, поиск и работа с дизайнерами, подрядчиками, поставщиками, закупка материалов, контроль ремонтных работ на всех этапах реализации проекта, расчеты и документальное взаимодействие со всеми участниками процесса);

-Выполнение всех основных функций секретаря: прием и распределение звонков (работа с мини-АТС), обработка входящей/исходящей документации, работа с поставщиками (отслеживание платежей, контроль за своевременным поступлением первичной документации, контроль за оформлением документов, регистрация, сортировка, анализ входящей/исходящей документации);

-Работа с договорами (от обсуждения до расторжения);

-Официальная переписка с гос. органами, выполнение поручений руководства, прием гостей, сопровождение договоров аренды и взаимодействие с арендодателями;

-Обеспечение офиса всем необходимым, от канцелярии до продуктов питания;

-Создание документооборота в компании "с нуля";

-Опыт работы с договорами на всех стадиях - от составления до подписания;

-Контроль (удаленно) закупки в офис, в 4 филиалах компании, всего необходимого, работа с их руководителями (покупка билетов, бронирование квартиры или гостиницы на время пребывания в командировке, контроль пребывания и отъезда);


Период работы

апрель 2012 — декабрь 2012   (9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Block Motors

Обязанности

-Ведение бумажного и электронного документооборота;

-Формирование номенклатуры дел и систематизация документов внутри дела;

-Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании;

-Формирование архива;

-Взаимодействие со структурными подразделениями;


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Музыкальное училище

Специальность

Учитель музыки в детском саду


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Портфолио


Бухгалтер

от 15 000 руб.

Химки

Заместитель начальника службы безопасности

договорная

Химки

Няня

от 40 000 руб.

Химки

Работник

договорная

Химки

Главный инженер, главный механик, начальник отдела в сфере автотранспорта

от 80 000 руб.

Химки

Диспетчер

от 25 000 руб.

Химки

Оператор экструзилнной линии

договорная

Химки

Кладовщик

от 55 000 руб.

Химки

Администратор

договорная

Химки

Инженер ПТО, Сметчик, Сотрудник договорного отдела

от 100 000 руб.

Химки