Офис-менеджер

Резюме 5089260   ·   10 сентября 2020, 13:11

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (22 февраля 1986)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2016 — декабрь 2019   (3 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СТРОЙСЕРВИС"

Обязанности

Встреча гостей. Входящие/исходящие звонки. Деловая переписка. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, обеспечение работы оргтехники). Доведение до сотрудников распоряжений руководства и контроль их исполнения. Печать приказов и других документов по распоряжению руководителя. Передача на согласование договоров. Контроль их согласования. Работа с курьером. Помощь в организации корпоративных мероприятий.


Период работы

август 2014 — август 2016   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО"Т2 Мобайл"

Обязанности

Ведение договоров подряда от заключения до оплаты счетов за выполненные работы. Заключение дополнительных соглашений (заказов) на строительство базовых станций. Контроль сдачи-приемки первичной документации (КС-2, КС-3, акт сдачи-приемки). Проверка и внесение комплекта закрывающих документов в SAP. Списание оборудования в SAP. Отслеживание согласования документов в системе электронного документооборота. Ведение реестров документооборота. Отчетность. Отслеживание задолженности по договорам. Взаимодействие с финансовой службой. Взаимодействие с подрядными организациями.


Период работы

август 2011 — апрель 2014   (2 года 9 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

ООО "ТрансСтройРесурс"

Обязанности

Заключение договоров с Заказчиком.

Заключение зеркальных договоров с подрядными организациями. Отслеживание выполнения обязательств по договорам. Подготовка дополнительных соглашений, корректировка договоров согласно замечаний, протокола разногласий.

Составление графика выполнения КС-2, КС-3, подготовка и подписание генподрядного выполнения у Заказчика (КС-2, КС-3). Составление и ведение накопительной ведомости.

Контроль сдачи-приемки комплекта подписанной исполнительной документации: акты освидетельствования, исполнительные схемы, паспорта, сертификаты.

Контроль хода проверки и подписания документации в службе Заказчика.

Ведение переписки, переговоров с Заказчиком, подрядными организациями по согласованию договорной документации. Организация передачи подписанной документации Заказчику, подрядным организациям.

Ведение реестра документооборота. Учет и хранение подписанной документации в базе 1С.

Контроль поступления-расхода денежных средств, финансовое планирование, подготовка ежемесячных отчетов.

Отслеживание дебиторской/кредиторской задолженностей по договорам. Подготовка заявок на оплату выполненных работ. Контроль правильности оформления первичной бухгалтерской документации (счета, акты). Запрос недостающих документов по итоговым сверкам с финансовой службой.


Период работы

август 2009 — июль 2011   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Брик Лайн"

Обязанности

Встреча посетителей. Прием и распределение входящих звонков.

Ведение документооборота компании.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, обеспечение бесперебойной работы оргтехники. Отправка почты при необходимости. Заказ рекламной продукции. Работа с курьером. Контроль работы уборщицы.


Период работы

февраль 2008 — апрель 2009   (1 год 3 месяца)

Должность

Чертежник

Компания

ПСК "Эстетик"

Обязанности

Выполнение строительных чертежей, перевод чертежей на бумажных носителях в электронный вид в системе AutoCAD.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

СевКавГТУ

Специальность

Промышленное и гражданское строительство


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам


Бренд Пицца Шеф сети

от 150 000 руб.

Химки

Хаус мастер.Техник по комплексному обслуживанию

от 45 000 руб.

Химки

Smm-менеджер

от 40 000 руб.

Химки

Педагог дошкольного образования

от 25 000 руб.

Химки

Водитель

от 35 000 руб.

Химки

Охранник

от 45 000 руб.

Химки

Заведующий складом кладовщик оператор

договорная

Химки

Оператор пк

от 50 000 руб.

Химки

Продавец

от 20 000 руб.

Химки

Бортпроводник

от 100 000 руб.

Химки