Офис-менеджер

Резюме 5089260   ·   10 сентября 2020, 13:11

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Химки

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (22 февраля 1986)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2016 — декабрь 2019   (3 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СТРОЙСЕРВИС"

Обязанности

Встреча гостей. Входящие/исходящие звонки. Деловая переписка. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, обеспечение работы оргтехники). Доведение до сотрудников распоряжений руководства и контроль их исполнения. Печать приказов и других документов по распоряжению руководителя. Передача на согласование договоров. Контроль их согласования. Работа с курьером. Помощь в организации корпоративных мероприятий.


Период работы

август 2014 — август 2016   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО"Т2 Мобайл"

Обязанности

Ведение договоров подряда от заключения до оплаты счетов за выполненные работы. Заключение дополнительных соглашений (заказов) на строительство базовых станций. Контроль сдачи-приемки первичной документации (КС-2, КС-3, акт сдачи-приемки). Проверка и внесение комплекта закрывающих документов в SAP. Списание оборудования в SAP. Отслеживание согласования документов в системе электронного документооборота. Ведение реестров документооборота. Отчетность. Отслеживание задолженности по договорам. Взаимодействие с финансовой службой. Взаимодействие с подрядными организациями.


Период работы

август 2011 — апрель 2014   (2 года 9 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

ООО "ТрансСтройРесурс"

Обязанности

Заключение договоров с Заказчиком.

Заключение зеркальных договоров с подрядными организациями. Отслеживание выполнения обязательств по договорам. Подготовка дополнительных соглашений, корректировка договоров согласно замечаний, протокола разногласий.

Составление графика выполнения КС-2, КС-3, подготовка и подписание генподрядного выполнения у Заказчика (КС-2, КС-3). Составление и ведение накопительной ведомости.

Контроль сдачи-приемки комплекта подписанной исполнительной документации: акты освидетельствования, исполнительные схемы, паспорта, сертификаты.

Контроль хода проверки и подписания документации в службе Заказчика.

Ведение переписки, переговоров с Заказчиком, подрядными организациями по согласованию договорной документации. Организация передачи подписанной документации Заказчику, подрядным организациям.

Ведение реестра документооборота. Учет и хранение подписанной документации в базе 1С.

Контроль поступления-расхода денежных средств, финансовое планирование, подготовка ежемесячных отчетов.

Отслеживание дебиторской/кредиторской задолженностей по договорам. Подготовка заявок на оплату выполненных работ. Контроль правильности оформления первичной бухгалтерской документации (счета, акты). Запрос недостающих документов по итоговым сверкам с финансовой службой.


Период работы

август 2009 — июль 2011   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Брик Лайн"

Обязанности

Встреча посетителей. Прием и распределение входящих звонков.

Ведение документооборота компании.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, обеспечение бесперебойной работы оргтехники. Отправка почты при необходимости. Заказ рекламной продукции. Работа с курьером. Контроль работы уборщицы.


Период работы

февраль 2008 — апрель 2009   (1 год 3 месяца)

Должность

Чертежник

Компания

ПСК "Эстетик"

Обязанности

Выполнение строительных чертежей, перевод чертежей на бумажных носителях в электронный вид в системе AutoCAD.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

СевКавГТУ

Специальность

Промышленное и гражданское строительство


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам


Кладовщик

от 35 000 руб.

Химки

Водитель-экспедитор

от 45 000 руб.

Химки

Кассир, Работник торгового зала

от 35 000 руб.

Химки

Администратор

от 40 000 руб.

Химки

Водитель

от 50 000 руб.

Химки

Управляющий/Директор/Менеджер

от 55 000 руб.

Химки

Промоутер

договорная

Химки

Курьер

от 35 000 руб.

Химки

Логист - диспетчер (грузовые перевозки)

договорная

Химки

Повар в корпоративную столовую

от 65 000 руб.

Химки