Секретарь / Офис-менеджер

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (27 июня 1983)

Опыт работы

Период работы

май 2011 — апрель 2019   (8 лет)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Некоммерческая негосударственная организация "Международный институт питания растений", филиал в РФ

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с контрагентами и гос.органами, взаимодействие с бухгалтерией (аутсорс).

- Подготовка печатных материалов (верстка, предпечатная подготовка книг, листовок, корпоративного ежеквартального научно-практического журнала), наполнение корпоративного сайта, подготовка презентаций и видеороликов.

- Письменный перевод, помощь при подготовке статей (поиск информации, расчеты, систематизация материалов).

- Выполнение поручений руководителя, в т.ч. личных.

- Организация поездок.

Своими успешными проектами считаю:

- Организацию внешнего документооборота компании.

- Успешную организацию участия в выставках (Золотая осень, региональные отраслевые выставки), организацию конференции с участием зарубежных докладчиков и проведения в РФ и СНГ ежегодного конкурса научных работ аспирантов и студентов.

- Способность найти и систематизировать любую информацию.

Нахожусь в поиске работы в связи с закрытием российского филиала организации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Российский государственный аграрный университет - МСХА им.К.А.Тимирязева

Специальность

Ученый агроном-эколог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2017 г.

Профессиональный видеомонтаж в программе Adobe Premiere Pro CC Часть I - монтаж видеоматериалов

(Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им.Н.Э.Баумана)

2010 г.

Adobe Photoshop CS5/CS4. Уровень 1. Растровая графика для начинающих

Adobe InDesign CS5/CS4. Уровень 1. Макетирование и верстка печатных и электронных документов

Adobe Illustrator CS5/CS4. Уровень 1. Создание векторных иллюстраций

(Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им.Н.Э.Баумана)

Навыки и умения

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Закупка товаров и услуг

- Деловая корреспонденция

- Документооборот

- Обучение

- Исполнение поручений руководителя

- Организация деловых поездок

- Визовая поддержка

- Организация встреч

- Организация мероприятий

- Письменный перевод

- Абсолютная грамотность

- Красивый почерк

- Высокая скорость печати

- Слепая печать

- Продвинутый пользователь ПК

- Наполнение сайта

- Верстка печатных материалов

- Несложный видеомонтаж

- MS Office

- Adobe Photoshop

- Adobe InDesign

- Adobe Premier

Обо мне

Я спокойный, тактичный и уравновешенный человек. К поручениям подхожу ответственно, при необходимости - творчески. Способна удерживать в поле зрения множество задач, контролировать выполнение задач другими исполнителями. Люблю и умею учиться, работать с информацией, искать, систематизировать и анализировать данные.

Незаметно, но эффективно организую функционирование офиса. Соблюдаю конфиденциальность при выполнении личных поручений руководителя.

Идеально для меня было бы найти работу в компании биологической, экологической или аграрной направленности, но с удовольствием и интересом окунусь в любую сферу деятельности.