Офис-Менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (1 января 1982)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2010 — по настоящее время   (15 лет)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ОАО "НПО Энергомаш"

Обязанности

- подготовка документов для получения разрешений на посещение предприятия иностранными представителям.

- отчетность о приемах иностранных делегаций: получение отчетов от ответственных за прием.

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- подготовка и отправка отчетов за командировки выезжающих за границу наших специалистов.

- контроль наших сотрудников выезжающих за границу во время очередного отпуска, проверка на осведомленность.

Период работы

февраль 2005 — октябрь 2010   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист ВЭД

Компания

ОАО "НПО Энергомаш"

Обязанности

- оформление загранпаспортов (служебные записки);

- обеспечение сохранности загранпаспортов работников;

-оформление приказов о командировании за границу работников предприятия;

- оформление решений о возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации;

- оказание визовой поддержки иностранным специалистам для въезда в Российскую Федерацию;

- подготовка и отправка комплекта документов для получения разрешений на выезд за границу по служебным и частным вопросам специалистов, осведомленных в сведениях, составляющих гостайну;

- оформление командируемым работникам въездных виз в Посольствах зарубежных стран;

- страхование командируемых за границу;

- отправка в отчетов о результатов загранкомандировок;

- бронирование и покупка авиа и ж/д билетов для командируемых специалистов;

- оформление заказов на услуги по организации VIP-обслуживания в аэропортах для руководства предприятия";

Период работы

август 2004 — февраль 2005   (7 месяцев)

Должность

Бухгалтер 1 категории

Компания

ОАО "НПО Энергомаш"

Обязанности

- оприходование и списание ТМЦ и услуг, оказываемых компании;

- учет основных средствпроведение инвентаризации офиса;

- ежемесячный отчет по каждому складу;

- выполнение других поручений главного бухгалтера

Период работы

март 2003 — август 2004   (1 год 6 месяцев)

Должность

Экономист 2 категории

Компания

ОАО "НПО Энергомаш"

Обязанности

Учет материальных и основных средств предприятия.

Период работы

декабрь 2000 — январь 2003   (2 года 2 месяца)

Должность

Оператор

Компания

Почта России

Обязанности

Прием коммунальных услуг.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Донецкий Государственный Институт

Специальность

Менеджмент организаций

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение ПК (Word, Exсel, Internet, Outlook)

Владение оргтехникой (принтер, факсимильная, сканирование, копировальная техника)

Нацелена на положительный результат в работе, пунктуальна, вежлива.

Своевременно и качественно выполняю должностные обязанности и поручения руководства в пределах своей компетенции.