Секретарь/Делопроизводитель/Офис менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Химки

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (18 июня 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — по настоящее время   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Диспетчер по управления ресурсами

Компания

ООО Транспит Северо-Запад

Обязанности

Прием и своевременная обработка заявок от АК и размещение заказов на производство БП.

Обеспечение выполнения заявок АК направленных в соответствии с условиями действующих договоров АК, в полном объеме.

Подготовка и проверка документов на/с рейса в соответствии с заявками АК.

Взаимодействие с представителями АК по заявкам БП.

Составление ежесуточного отчета по рейсам.

Подготовка отчетов для руководства.

Взаимодействие с АК, СКО по вопросам заявок на БП.

Оперативная обработка информация от АК об изменениях в заявках на БП (количество пассажиров, экипажей, рационов платного и эноном питания) с последующим внесением в информационную систему Организации.

Принимать документы с обслуженных рейсов от сотрудников СЛ ШРМ.

Сообщать сотрудникам СЛ ШРМ номер стоянки и борта ВС, для загрузки и разгрузки воздушного судна.

Период работы

февраль 2012 — по настоящее время   (12 лет 10 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ОАО "Международный аэропорт Шереметьево"

Обязанности

Принимать входящую/исходящую корреспонденцию. 2. Вскрывать конверты (пакеты) с корреспонденцией, проверять наличие вложений и направлять адресатам по принадлежности. 3. Принимать входящую корреспонденцию от курьеров сторонних организаций и ответственных лиц структурных подразделений. 4. Вести первичный автоматизированный учет входящей корреспонденции. 5. Обрабатывать исходящую корреспонденцию (законвертовывать, адресовать, маркировать). 6. Составлять и вести автоматизированный учет реестров на отправляемую служебную корреспонденцию. 7. Обеспечивать незамедлительную доставку срочных документов руководству. 8. Обеспечивать своевременную доставку корреспонденции на почту, адресатам и в структурные подразделения. 9. Давать справки по получаемой и отправляемой документации. 10. Получать под отчет почтовые марки, служебные проездные билеты. 11. Обеспечивать сохранность и учет почтовых марок и проездных служебных билетов. 12. Оформлять и своевременно представлять в Бухгалтерию отчеты по материальным ценностям организации. 13. Вести учет проездных документов и своевременно предоставлять отчеты по проездным документам в Бухгалтерию. 14. Обеспечивать незамедлительную отправку корреспонденции через сторонние курьерские службы. 15. Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции. 16. Регистрация входящих исходящих документов в Lotus. 17. Работа с резолюцией руководителя. 18. Выполнение поручений руководства. 19. Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты. 20. Бронировать гостиницы и авиа/ж.д. билеты. 21. Ведение деловой переписки (сторонние организации, внутренние подразделения). 22. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский институт предпринимательства и права

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам