Ведение табеля учета рабочего времени;оформление отпусков;прием поступающей руководителю корреспонденции;распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;выполнение поручений руководителя, составление писем, приказов, распоряжений и других документов;контроль за исполнением работниками отдела приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;прием посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя.
Период работы
январь 2001 — декабрь 2015 (15 лет)
Должность
Инженер
Компания
Филиал ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Приморском крае в г. Арсеньеве"
Обязанности
Ведение табеля учет рабочего времени в своем подразделении (отдел кодирования); составление годового отчета, составление отчетных форм, составление заявок, работа по организации закупок с предприятиями изготовителями (препараты для проведения дератизации, дезинсекции, дезинфекции и аккарицидных мероприятий); работа на договорных объектах (осуществление производственного контроля: отбор и доставка проб);кодирование проб (государственный и производственный контроль);ведение документации, оформление протоколов; выдача результатов.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2013 год
Учебное заведение
ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Специальность
Педагог-психолог
Образование
Среднее специальное
Окончание
1992 год
Учебное заведение
Профессиональный лицей №12
Специальность
Станочник широкого профиля, оператор станков с ЧПУ, станочник широкого профиля, оператор станков с ЧПУ
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми.
Умение работать с офисной оргтехникой, принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook и другие программы работы с электронной почтой, СЭД.