В непосредственном подчинении 70 человек, задача - материальное обеспечение более 500 работников и 20 объектов недвижимости (общей площадью более 150 000 м2) Предприятия, размещенных в 6 районах г. Москвы и Московской области. 1. Материально-техническое обеспечение Разработал Положение по закупкам материально-технических ресурсов (МТР), работ и услуг, обеспечил планирование закупок МТР: канцелярскими товарами, офисной техникой и мебелью, хозяйственными товарами, строительными инструментами и материалами, специальной одеждой, автомобильной и инженерной техникой, полиграфической и сувенирной продукцией, коммунальными услугами, технического обслуживания зданий и инженерных сетей, офисной техники, связи и интернет, организовал их учет и контроль расходования. Организовал работу закупочной группы, разработку технических заданий на закупки МТР, проводил разработку конкурсной документации и проектов договоров. Являлся членом центральной закупочной и контрактной комиссии Предприятия. Осуществлял сопровождение и контроль за своевременным исполнением договорных обязательств, проводил претензионную работу. Обеспечивал проведение служебных совещаний и деловых встреч первых лиц Предприятия. Организовывал и проводил инвентаризацию МТР Предприятия, являлся председателем инвентаризационной комиссии. Разработал Положения по приему и списанию основных средств (ОС) и материально-производственных запасов (МПЗ), организовал работу комиссий, являлся членом комиссии по приему и списанию ОС и председателем комиссии по списанию МПЗ. Организовал взаимодействие с организациями поставляющие коммунальные услуги, наладил электронный документооборот. Проводил мероприятия по контролю, техническому обслуживанию и ремонту (капитальному, текущему и косметическому) зданий и сооружений, инженерных сетей (отопления, водоснабжения и канализации, электроснабжения) и систем (вентиляции и кондиционирования, видеонаблюдения, контроля доступа), лифтового хозяйства собственными силами и с привлечением сторонних организаций. Организовал корпоративную сотовую связь, обновил парк рабочих станций работников Предприятия, наладил работу локальной сети и серверных, организовал своевременное обслуживание и ремонт серверного оборудования и офисной техники, провел обновление сайта Предприятия. Проводил закупку авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для первых лиц Предприятия. Обеспечил эффективное использование служебных помещений и их эстетическое оформление, организацию рабочих мест их своевременное обеспечение МТР. Организовал контроль оказания клининговых услуг. 2. Охрана труда, пожарная безопасность, охрана окружающей среды и экологическая безопасности Разработал Положения и Инструкции по охране труда и пожарной безопасности, по обеспечению специальной одеждой и средствами защиты. Провел аттестацию рабочих мест, заключил договора и организовал проведение предварительного и периодического медицинского осмотра работников, организовал разработку и утверждение нормативов по негативному воздействию на окружающую природную среду, организовал контроль по договорам на вывоз бытовых отходов и строительного мусора, а также отходов 1 класса опасности. Провел работу по разработке проекта и внедрению систем пожарной безопасности, систем оповещения, дымоудаления и подпора воздуха. Заключены договора с учебными центрами по обучению работников по вопросам охраны труда и пожарной безопасности, организовал работу внутренней аттестационной комиссии по охране труда. Обеспечил Предприятие первичными средствами пожаротушения, их своевременное обслуживание и перезарядку. Организовано взаимодействие с территориальными органами по охране труда и пожарной безопасности. 3. Делопроизводство Разработал и внедрил Инструкцию по делопроизводству на Предприятии, организовал контроль исполнительности. Организовал работы по внедрению системы электронного документооборота. Организовал обмен документами с контрагентами по каналам передачи данных с использованием цифровых подп |