-составление документации по обучению, -сверка записей в журналах посещаемости, заявках предприятий и записей в удостоверениях и протоколах, -подготовка документации по организации учебного процесса (списки слушателей, информационные письма и др.) -оформление журналов, удостоверений, протоколов, справок о зачислении на обучение и об окончании курсов, -подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение, -ведение учета получаемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива, -сбор слушателей на обучение, -составление расписания занятий, экзаменов и проверки знаний, -работа по созданию справочного аппарата по документам, по реквизитам предприятий, по специалистам предприятий, -сохранность проходящей служебной документации, |