- Выполнение поступающих поручений Правительства Москвы и Москомархитектуры; - Работа с поступившими поручениями в системе электронного документа оборота (СЭДО); - Организация и контроль деятельности отделов Управления Генерального плана (4 отдела); - Организация и контроль за исполнением сотрудниками управления контрольных поручений; - Организация подготовки и согласования распорядительных документов Москомархитектуры и Правительства Москвы (выпуск Распоряжений и постановлений Правительства Москвы); - Подготовка материалов к совещаниям у Главного архитектора города Москвы, заместителей председателя и председателя Москомархитектуры; - Организация приема посетителей у начальника Управления; - Организация совещаний у начальника Управления и у заместителя председателя Комитета; - Ведение кадровых и бухгалтерских вопросов сотрудников Управления; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Управления; - .Контроль за материальными ценностями Управления; - Ведение журналов по пожарной безопасности Управления и инструктажа по технике безопасности на рабочем месте; -. Ведение документооборота и архивных материалов Управления Генерального плана города Москвы. |