1. Кадровое делопроизводство. Работа с договорами: трудовой договор и договор возмездного оказания услуг. - Оформление трудовых договоров с молодежью и студентами (срочные трудовые договора, т.к. работа носила сезонный характер). - При заключении трудового договора с молодежью в возрасте от 14 до 15 лет взаимодействие с органами опеки и попечительства для получения от них разрешения на работу подростков. - Оформление договора возмездного оказания услуг (договор заключался на 1 месяц с последующей возможностью перезаключения договора на последующие 2 месяца в зависимости от результата работы). - Оформление актов выполненных работ. 2. Кадровое администрирование. - Оформление личных карточек на каждого сотрудника. - Оформление трудовых книжек - Ведение реестра трудовых договоров и трудовых книжек. - Выверка по базе уже заведенных трудовых книжек. - Оформление приказов о приеме на работу. При этом для студентов и школьников необходимый для оформления на работу пакет документов отличался. Студенты: паспорт, ИНН, СНИЛС, справка с места учебы; срочный трудовой договор, согласие на обработку персональных данных. Школьники: паспорт, ИНН, СНИЛС, медицинская справка, разрешение из органов опеки и попечительства (для подростков 14 и 15 лет); срочный трудовой договор, согласие на обработку персональных данных, расписка от родителей в их согласии на трудоустройство ребенка. - Оформление приказов об увольнении. - Ведение архива договоров, подготовка документов к сдаче в архив. 3. Проведение анализа эффективности работы организации. - Формирование ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой и годовой отчетности с применением визуализации (диаграммы и графики). - Награждение школьников и студентов, руководителей трудовых отрядов. 4. Проектная работа. - Прием заявок на участие в городском конкурсе проектов по организации трудовых отрядов в рамках реализации муниципальной программы "Содействие самореализации молодежи в муниципальном образовании "город Ульяновск" (прием заявок начинался в марте). - Прием проектов, принимающих участие в конкурсе. - Рассмотрение проектов и их анализ. - Рассылка заключений Конкурсной комиссии. - Анализ работы отрядов, сформированных на основании проектов (период проектной работы с мая по август, в сентябре рассматривались результаты). 5. Сотрудничество с центрами занятости населения всех районов города Ульяновска, принятие участия в городских "Ярмарках вакансий". |